COORDINATEUR RESSOURCES HUMAINES H/F
Offre n° O091240801385255
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il est responsable des activités du Pôle Ressources en lien avec la gestion des ressources humaines. A ce titre, il assure :
- Un appui dans la gestion des ressources humaines des services de la DGA PE (recrutement, suivi des arrivées, départs, absences, suivi des heures des vacataires...)
- Un rôle d'expertise en matière de gestion des ressources humaines auprès des agents et encadrants de la DGA PE (accompagnement de premier niveau)
- Le lien entre les directions de la DGA PE et la Direction des Ressources humaines
- Des fonctions de suivi et d'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE
Il réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire RH.
Il contribue également au fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur, et encadre hiérarchiquement le(s) gestionnaire(s) RH du Pôle Ressources.
Définition des activités :
- Assurer le recensement et le suivi des postes des Agents permanents à pourvoir au sein de la DGA PE, notamment suite aux départs
- Effectuer le lien avec la DRH pour s'assurer de l'établissement du contrat en amont de l'arrivée des agents contractuels et suit les fins de contrat
- Suivre les conventions des stagiaires et des services civiques
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les vacataires, vérifie la cohérence des heures renseignées et saisit pour transmission à la DRH ; suivre et analyser les paies des vacataires
- Assurer le suivi de la fin des contrats des Vacataires
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les enseignants intervenant sur des temps périscolaires, vérifie la cohérence et saisit les heures pour transmission à la DRH afin d'établir leur paie
- Centraliser les demandes de congés des titulaires et contractuels et alerte sur les situations particulières, en lien notamment avec les chargés de mission de coordination de la Direction des Affaires scolaires
- Suivre les absences en lien avec la DRH (maladie, grève...)
- Assurer un accompagnement de premier niveau des agents dans le cadre des accidents de travail, suivre et vérifier les justificatifs auprès de la DRH
- Réaliser des tableaux de bord de suivi et d'analyse (recours aux vacataires et aux enseignants des écoles maternelles et primaires de la collectivité, taux d'encadrement, absentéisme)
- Assurer une veille RH générale afin d'être en mesure de fournir un premier niveau d'accompagnement des Agents et des cadres de la DGA
- Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application
- Répondre aux sollicitations (sur place, téléphonique, par mail) des Agents et Vacataires de la DGAPE sur toute question RH et apporte une réponse de premier niveau
- Piloter, animer, planifier et contrôler l'activité des Gestionnaires RH du Pôle Ressources
- Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH dans le cadre de la régulation de l'activité
- Un appui dans la gestion des ressources humaines des services de la DGA PE (recrutement, suivi des arrivées, départs, absences, suivi des heures des vacataires...)
- Un rôle d'expertise en matière de gestion des ressources humaines auprès des agents et encadrants de la DGA PE (accompagnement de premier niveau)
- Le lien entre les directions de la DGA PE et la Direction des Ressources humaines
- Des fonctions de suivi et d'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE
Il réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire RH.
Il contribue également au fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur, et encadre hiérarchiquement le(s) gestionnaire(s) RH du Pôle Ressources.
Définition des activités :
- Assurer le recensement et le suivi des postes des Agents permanents à pourvoir au sein de la DGA PE, notamment suite aux départs
- Effectuer le lien avec la DRH pour s'assurer de l'établissement du contrat en amont de l'arrivée des agents contractuels et suit les fins de contrat
- Suivre les conventions des stagiaires et des services civiques
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les vacataires, vérifie la cohérence des heures renseignées et saisit pour transmission à la DRH ; suivre et analyser les paies des vacataires
- Assurer le suivi de la fin des contrats des Vacataires
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les enseignants intervenant sur des temps périscolaires, vérifie la cohérence et saisit les heures pour transmission à la DRH afin d'établir leur paie
- Centraliser les demandes de congés des titulaires et contractuels et alerte sur les situations particulières, en lien notamment avec les chargés de mission de coordination de la Direction des Affaires scolaires
- Suivre les absences en lien avec la DRH (maladie, grève...)
- Assurer un accompagnement de premier niveau des agents dans le cadre des accidents de travail, suivre et vérifier les justificatifs auprès de la DRH
- Réaliser des tableaux de bord de suivi et d'analyse (recours aux vacataires et aux enseignants des écoles maternelles et primaires de la collectivité, taux d'encadrement, absentéisme)
- Assurer une veille RH générale afin d'être en mesure de fournir un premier niveau d'accompagnement des Agents et des cadres de la DGA
- Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application
- Répondre aux sollicitations (sur place, téléphonique, par mail) des Agents et Vacataires de la DGAPE sur toute question RH et apporte une réponse de premier niveau
- Piloter, animer, planifier et contrôler l'activité des Gestionnaires RH du Pôle Ressources
- Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH dans le cadre de la régulation de l'activité
Missions / conditions d'exercice
Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il est responsable des activités du Pôle Ressources en lien avec la gestion des ressources humaines. A ce titre, il assure :
- Un appui dans la gestion des ressources humaines des services de la DGA PE (recrutement, suivi des arrivées, départs, absences, suivi des heures des vacataires...)
- Un rôle d'expertise en matière de gestion des ressources humaines auprès des agents et encadrants de la DGA PE (accompagnement de premier niveau)
- Le lien entre les directions de la DGA PE et la Direction des Ressources humaines
- Des fonctions de suivi et d'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE
Il réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire RH.
Il contribue également au fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur, et encadre hiérarchiquement le(s) gestionnaire(s) RH du Pôle Ressources.
Définition des activités :
- Assurer le recensement et le suivi des postes des Agents permanents à pourvoir au sein de la DGA PE, notamment suite aux départs
- Effectuer le lien avec la DRH pour s'assurer de l'établissement du contrat en amont de l'arrivée des agents contractuels et suit les fins de contrat
- Suivre les conventions des stagiaires et des services civiques
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les vacataires, vérifie la cohérence des heures renseignées et saisit pour transmission à la DRH ; suivre et analyser les paies des vacataires
- Assurer le suivi de la fin des contrats des Vacataires
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les enseignants intervenant sur des temps périscolaires, vérifie la cohérence et saisit les heures pour transmission à la DRH afin d'établir leur paie
- Centraliser les demandes de congés des titulaires et contractuels et alerte sur les situations particulières, en lien notamment avec les chargés de mission de coordination de la Direction des Affaires scolaires
- Suivre les absences en lien avec la DRH (maladie, grève...)
- Assurer un accompagnement de premier niveau des agents dans le cadre des accidents de travail, suivre et vérifier les justificatifs auprès de la DRH
- Réaliser des tableaux de bord de suivi et d'analyse (recours aux vacataires et aux enseignants des écoles maternelles et primaires de la collectivité, taux d'encadrement, absentéisme)
- Assurer une veille RH générale afin d'être en mesure de fournir un premier niveau d'accompagnement des Agents et des cadres de la DGA
- Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application
- Répondre aux sollicitations (sur place, téléphonique, par mail) des Agents et Vacataires de la DGAPE sur toute question RH et apporte une réponse de premier niveau
- Piloter, animer, planifier et contrôler l'activité des Gestionnaires RH du Pôle Ressources
Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH dans le cadre de la régulation de l'activité
- Un appui dans la gestion des ressources humaines des services de la DGA PE (recrutement, suivi des arrivées, départs, absences, suivi des heures des vacataires...)
- Un rôle d'expertise en matière de gestion des ressources humaines auprès des agents et encadrants de la DGA PE (accompagnement de premier niveau)
- Le lien entre les directions de la DGA PE et la Direction des Ressources humaines
- Des fonctions de suivi et d'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE
Il réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire RH.
Il contribue également au fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur, et encadre hiérarchiquement le(s) gestionnaire(s) RH du Pôle Ressources.
Définition des activités :
- Assurer le recensement et le suivi des postes des Agents permanents à pourvoir au sein de la DGA PE, notamment suite aux départs
- Effectuer le lien avec la DRH pour s'assurer de l'établissement du contrat en amont de l'arrivée des agents contractuels et suit les fins de contrat
- Suivre les conventions des stagiaires et des services civiques
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les vacataires, vérifie la cohérence des heures renseignées et saisit pour transmission à la DRH ; suivre et analyser les paies des vacataires
- Assurer le suivi de la fin des contrats des Vacataires
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les enseignants intervenant sur des temps périscolaires, vérifie la cohérence et saisit les heures pour transmission à la DRH afin d'établir leur paie
- Centraliser les demandes de congés des titulaires et contractuels et alerte sur les situations particulières, en lien notamment avec les chargés de mission de coordination de la Direction des Affaires scolaires
- Suivre les absences en lien avec la DRH (maladie, grève...)
- Assurer un accompagnement de premier niveau des agents dans le cadre des accidents de travail, suivre et vérifier les justificatifs auprès de la DRH
- Réaliser des tableaux de bord de suivi et d'analyse (recours aux vacataires et aux enseignants des écoles maternelles et primaires de la collectivité, taux d'encadrement, absentéisme)
- Assurer une veille RH générale afin d'être en mesure de fournir un premier niveau d'accompagnement des Agents et des cadres de la DGA
- Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application
- Répondre aux sollicitations (sur place, téléphonique, par mail) des Agents et Vacataires de la DGAPE sur toute question RH et apporte une réponse de premier niveau
- Piloter, animer, planifier et contrôler l'activité des Gestionnaires RH du Pôle Ressources
Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH dans le cadre de la régulation de l'activité
Profils recherchés
Connaissances et aptitudes particulières :
- Maîtrise de la règlementation RH dans le secteur de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des processus RH de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des services de la collectivité
- Connaissance des spécificités RH des métiers des directions de la DGA PE
- Qualité d'expression orale et écrite
- Bon relationnel
- Capacité à analyser des situations RH et accompagner des agents (1er niveau d'accompagnement)
- Maîtrise du SIRH de la collectivité et connaissance du logiciel métier de la DGA PE
- Maîtrise d'Excel et capacité à constituer des tableaux de bord
- Capacité à encadrer et animer une équipe
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice
Fonctions sédentaires (travail dans un bureau)
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Maîtrise de la règlementation RH dans le secteur de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des processus RH de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des services de la collectivité
- Connaissance des spécificités RH des métiers des directions de la DGA PE
- Qualité d'expression orale et écrite
- Bon relationnel
- Capacité à analyser des situations RH et accompagner des agents (1er niveau d'accompagnement)
- Maîtrise du SIRH de la collectivité et connaissance du logiciel métier de la DGA PE
- Maîtrise d'Excel et capacité à constituer des tableaux de bord
- Capacité à encadrer et animer une équipe
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice
Fonctions sédentaires (travail dans un bureau)
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.