Assistant Marchés Publics F/H
Offre n° O091240726000022
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud de Paris et en plein cœur du département de l'Essonne, Cœur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cœur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
Lieu de travail
STE GENEVIEVE BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle des Affaires Juridiques et Commande Publique, directement rattaché au service Marchés Publics, l'assistant marchés publics rejoint une équipe dynamique aujourd’hui constituée de quatre personnes : un responsable de service et 3 gestionnaires marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistante générale du service Marchés Publics :
- Vous organisez des réunions pour l’équipe,
- Vous répondez aux appels téléphoniques de l’équipe et prenez les messages
- Vous avez en charge la gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Vous assurez le suivi des parapheurs et réactiver le circuit le cas échéant
Gestion des commissions d’appels d’offres et MAPA
- Vous rédigez, mettez en signature et envoyez les convocations
- Vous préparez les procès-verbaux et les dossiers prévus à l’ordre du jour de la commission
Assistance à la passation des marchés et des avenants
- Vous rédiger les actes d’attribution : décision ou délibération, courriers d’information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Vous contrôlez, demandez et réceptionnez les attestations (notamment fiscales et sociales) de l’attributaire dans les délais prescrits
- Vous transmettez les courriers dans les délais prescrits ainsi que les pièces de la procédure et celles du marché au contrôle de légalité
Gestion des demandes de sous-traitance et d’exemplaire unique
- Vous vérifiez la demande de sous-traitance ou d’exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Vous procédez à la notification ou au rejet de l’acte (sous-traitance ou exemplaire unique)
Archivage des documents originaux et dématérialisés
- Vous archivez l’ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique
Assistante générale du service Marchés Publics :
- Vous organisez des réunions pour l’équipe,
- Vous répondez aux appels téléphoniques de l’équipe et prenez les messages
- Vous avez en charge la gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Vous assurez le suivi des parapheurs et réactiver le circuit le cas échéant
Gestion des commissions d’appels d’offres et MAPA
- Vous rédigez, mettez en signature et envoyez les convocations
- Vous préparez les procès-verbaux et les dossiers prévus à l’ordre du jour de la commission
Assistance à la passation des marchés et des avenants
- Vous rédiger les actes d’attribution : décision ou délibération, courriers d’information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Vous contrôlez, demandez et réceptionnez les attestations (notamment fiscales et sociales) de l’attributaire dans les délais prescrits
- Vous transmettez les courriers dans les délais prescrits ainsi que les pièces de la procédure et celles du marché au contrôle de légalité
Gestion des demandes de sous-traitance et d’exemplaire unique
- Vous vérifiez la demande de sous-traitance ou d’exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Vous procédez à la notification ou au rejet de l’acte (sous-traitance ou exemplaire unique)
Archivage des documents originaux et dématérialisés
- Vous archivez l’ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique
Profils recherchés
Connaissances en matière de Marchés Publics seraient appréciées.
Organisé, rigoureux et disponible, vos qualités relationnelles seront des atouts pour ce poste.
Organisé, rigoureux et disponible, vos qualités relationnelles seront des atouts pour ce poste.
Contact
Contact
0169721800
Informations complémentaires
- Lieu d’affectation : 11 avenue de Brétigny à Sainte-Geneviève-des-Bois ;
- Travail sur 38 heures par semaine - 25 CA + 17 RTT.
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
- Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
- Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
- Remboursement frais de transport collectif.
- Politique active de formation.
- Travail sur 38 heures par semaine - 25 CA + 17 RTT.
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
- Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
- Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
- Remboursement frais de transport collectif.
- Politique active de formation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.