Commune de 23 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment celui de la Culture.

La ville recrute
Un Assistant administratif et agent d’accueil - Billetterie (H/F)
Service Culture - Patrimoine

CONTRAINTES
 Travail en soirée (environ 15 dates – essentiellement le samedi) : accueil du public et billetterie à la salle de La Terrasse ou la MJC Cyrano. Récupération le lundi suivant
 Travail le week-end en après-midi (1 week-end par mois) : accueil au Val Fleury Récupération le lundi suivant + prime

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
=> Poste à temps complet à pourvoir le 2 septembre 2024 ; recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents

Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de service, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en relation avec les partenaires et les publics.
Relations internes : service culture & patrimoine, services municipaux, élus
Relations externes : public, institutions, associations, partenaires.
Vous avez comme activités quotidiennes l’accueil téléphonique et physique ; la réception et le traitement d’informations ; la vente de billets et des abonnements de spectacles et de conférences.

MISSIONS PRINCIPALES
 Accueil du public au Val Fleury : informer et conseiller sur les actualités et les contenus culturels (spectacles, expositions, conférences, …)
 Accueil téléphonique : gestion de la ligne directe du service culture & patrimoine
 Accueil du public et billetterie les soirs de spectacles à la salle de la Terrasse
 Tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, de la boîte mail du service et des demandes de tickets des équipements culturels
 Billetterie spectacle vivant : vente de places de spectacles, d’abonnements et de conférences
 Gestion des inscriptions aux ateliers familles du Val Fleury
 Gestion des listes d’attente des spectacles
 Gestion des abonnements et des ouvrages à destination des services municipaux

COMPETENCES REQUISES
 Sens du contact, de l’écoute et du service public
 Savoir travailler en équipe
 Qualités relationnelles
 Savoir s’organiser et gérer les priorités - être polyvalent
 Maîtriser l’outil informatique (Word ; Excel ; logiciels de billetterie, de gestion de salles, de gestion de courrier)
 Discrétion
 Bonne culture générale et appétence pour le secteur culturel