Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d'accueil - Billetterie (H/F)
Offre n° O091240725001586
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
91190 GIF SUR YVETTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 23 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment celui de la Culture.
La ville recrute
Un Assistant administratif et agent d’accueil - Billetterie (H/F)
Service Culture - Patrimoine
CONTRAINTES
Travail en soirée (environ 15 dates – essentiellement le samedi) : accueil du public et billetterie à la salle de La Terrasse ou la MJC Cyrano. Récupération le lundi suivant
Travail le week-end en après-midi (1 week-end par mois) : accueil au Val Fleury Récupération le lundi suivant + prime
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
=> Poste à temps complet à pourvoir le 2 septembre 2024 ; recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
La ville recrute
Un Assistant administratif et agent d’accueil - Billetterie (H/F)
Service Culture - Patrimoine
CONTRAINTES
Travail en soirée (environ 15 dates – essentiellement le samedi) : accueil du public et billetterie à la salle de La Terrasse ou la MJC Cyrano. Récupération le lundi suivant
Travail le week-end en après-midi (1 week-end par mois) : accueil au Val Fleury Récupération le lundi suivant + prime
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
=> Poste à temps complet à pourvoir le 2 septembre 2024 ; recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de service, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en relation avec les partenaires et les publics.
Relations internes : service culture & patrimoine, services municipaux, élus
Relations externes : public, institutions, associations, partenaires.
Vous avez comme activités quotidiennes l’accueil téléphonique et physique ; la réception et le traitement d’informations ; la vente de billets et des abonnements de spectacles et de conférences.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil du public au Val Fleury : informer et conseiller sur les actualités et les contenus culturels (spectacles, expositions, conférences, …)
Accueil téléphonique : gestion de la ligne directe du service culture & patrimoine
Accueil du public et billetterie les soirs de spectacles à la salle de la Terrasse
Tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, de la boîte mail du service et des demandes de tickets des équipements culturels
Billetterie spectacle vivant : vente de places de spectacles, d’abonnements et de conférences
Gestion des inscriptions aux ateliers familles du Val Fleury
Gestion des listes d’attente des spectacles
Gestion des abonnements et des ouvrages à destination des services municipaux
Relations internes : service culture & patrimoine, services municipaux, élus
Relations externes : public, institutions, associations, partenaires.
Vous avez comme activités quotidiennes l’accueil téléphonique et physique ; la réception et le traitement d’informations ; la vente de billets et des abonnements de spectacles et de conférences.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil du public au Val Fleury : informer et conseiller sur les actualités et les contenus culturels (spectacles, expositions, conférences, …)
Accueil téléphonique : gestion de la ligne directe du service culture & patrimoine
Accueil du public et billetterie les soirs de spectacles à la salle de la Terrasse
Tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, de la boîte mail du service et des demandes de tickets des équipements culturels
Billetterie spectacle vivant : vente de places de spectacles, d’abonnements et de conférences
Gestion des inscriptions aux ateliers familles du Val Fleury
Gestion des listes d’attente des spectacles
Gestion des abonnements et des ouvrages à destination des services municipaux
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Sens du contact, de l’écoute et du service public
Savoir travailler en équipe
Qualités relationnelles
Savoir s’organiser et gérer les priorités - être polyvalent
Maîtriser l’outil informatique (Word ; Excel ; logiciels de billetterie, de gestion de salles, de gestion de courrier)
Discrétion
Bonne culture générale et appétence pour le secteur culturel
Sens du contact, de l’écoute et du service public
Savoir travailler en équipe
Qualités relationnelles
Savoir s’organiser et gérer les priorités - être polyvalent
Maîtriser l’outil informatique (Word ; Excel ; logiciels de billetterie, de gestion de salles, de gestion de courrier)
Discrétion
Bonne culture générale et appétence pour le secteur culturel
Contact
Contact
0170565374
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.