Agent au service population (h/f)
Offre n° O091240724000216
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARAY VIEILLE POSTE
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à une disponibilité de courte durée
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous assurez l’accueil du public à l’Hôtel de Ville ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers d’état civil et funéraires au sein d’une équipe composée de trois agents d’accueil et de la responsable.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions !
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Gérer les demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil
Gérer les affaires funéraires (inhumations et exhumations, accueil des familles, contacts avec les partenaires)
Contribuer à la gestion du cimetière : achat et renouvellement de concessions, demande de renseignements et suivi des réclamations sur l’entretien du cimetière, en collaboration avec les gardiens du cimetière
Rédiger les actes et traiter les courriers d’état civil
Assister à la célébration des mariages et des baptêmes
Missions secondaires :
Participer à la planification et au suivi des réservations de salles
Assurer la billetterie culturelle
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Gérer les demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil
Gérer les affaires funéraires (inhumations et exhumations, accueil des familles, contacts avec les partenaires)
Contribuer à la gestion du cimetière : achat et renouvellement de concessions, demande de renseignements et suivi des réclamations sur l’entretien du cimetière, en collaboration avec les gardiens du cimetière
Rédiger les actes et traiter les courriers d’état civil
Assister à la célébration des mariages et des baptêmes
Missions secondaires :
Participer à la planification et au suivi des réservations de salles
Assurer la billetterie culturelle
Profils recherchés
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les techniques d’accueil et les procédures administratives relatives à l’état civil et aux affaires funéraires.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le respect des délais et dans l’application des procédures.
Le plus ? Vous connaissez les logiciels métier (Arpège, Agora, Ciril, 3ème acte).
Conditions de recrutement :
C’est un emploi à temps complet à pourvoir au 1er octobre 2024.
CDD 1 an
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Vous participation par roulement aux cérémonies de mariage le samedi et aux ouvertures/fermetures de salles le weekend (rémunéré ou récupéré).
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les techniques d’accueil et les procédures administratives relatives à l’état civil et aux affaires funéraires.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le respect des délais et dans l’application des procédures.
Le plus ? Vous connaissez les logiciels métier (Arpège, Agora, Ciril, 3ème acte).
Conditions de recrutement :
C’est un emploi à temps complet à pourvoir au 1er octobre 2024.
CDD 1 an
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Vous participation par roulement aux cérémonies de mariage le samedi et aux ouvertures/fermetures de salles le weekend (rémunéré ou récupéré).
Contact
Contact
0160488019
Informations complémentaires
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année,Amicale du personnel.
Renseignements auprès de Houaria AMJAHID, Responsable du service Population, au 01 60 48 80 63 ou par mail à h.amjahid@paray-vieille-poste.fr.
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année,Amicale du personnel.
Renseignements auprès de Houaria AMJAHID, Responsable du service Population, au 01 60 48 80 63 ou par mail à h.amjahid@paray-vieille-poste.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.