Assistant administratif service urbanisme, logement et foncier
Offre n° O091240718001811
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À une dizaine de kilomètres au sud - sud-ouest de Paris, Verrières-le-Buisson revendique son cadre de vie exceptionnel. La commune de Verrières-le-Buisson est située dans le département de l'Essonne et est membre de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay. La Ville compte plus de 15 000 habitants.
Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.
La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à cœur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.
Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.
La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à cœur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.
Lieu de travail
VERRIERES LE BUISSON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services techniques, vous êtes rattaché directement à la responsable et l’adjointe du service Urbanisme. Vous assurez la bonne orientation de l’usager et garantissez le suivi et la gestion des dossiers en lien avec le service.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique du public :
Renseigner sur le cadastre, la règlementation d’urbanisme, le suivi simple des dossiers en cours.
Accompagner les pétitionnaires sur le choix des formulaires et démarches à suivre.
Application du droit du Sol :
Enregistrer de toutes les demandes relatives au service urbanisme.
Effectuer l’affichage règlementaire,
Gérer le registre des taxes et participations,
Instruire des certificats d’urbanisme d’information (CU) et les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des demandes relatives au droit de préemption urbain (DPU).
Aider et soutien administratif aux instructeurs
Délivrer les attestations de numérotage, de bateau et d’alignement et traiter les demandes de notaires en lien avec l’adjointe à la responsable de l’urbanisme
Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme tous types de documents / actes administratifs et suivi des courriers.
Réaliser les avenants, décisions, arrêtés, certificats d’urbanisme.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
Planifier les rendez-vous, gérer les agendas et organiser les réunions.
Gérer des fournitures, documentation et mobilier
Assurer la polyvalence avec les assistantes de la DST : rédiger des courriers, répondre aux appels téléphoniques, préparer les réunions ou compte rendu, classer, archiver.
Accueil physique et téléphonique du public :
Renseigner sur le cadastre, la règlementation d’urbanisme, le suivi simple des dossiers en cours.
Accompagner les pétitionnaires sur le choix des formulaires et démarches à suivre.
Application du droit du Sol :
Enregistrer de toutes les demandes relatives au service urbanisme.
Effectuer l’affichage règlementaire,
Gérer le registre des taxes et participations,
Instruire des certificats d’urbanisme d’information (CU) et les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des demandes relatives au droit de préemption urbain (DPU).
Aider et soutien administratif aux instructeurs
Délivrer les attestations de numérotage, de bateau et d’alignement et traiter les demandes de notaires en lien avec l’adjointe à la responsable de l’urbanisme
Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme tous types de documents / actes administratifs et suivi des courriers.
Réaliser les avenants, décisions, arrêtés, certificats d’urbanisme.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
Planifier les rendez-vous, gérer les agendas et organiser les réunions.
Gérer des fournitures, documentation et mobilier
Assurer la polyvalence avec les assistantes de la DST : rédiger des courriers, répondre aux appels téléphoniques, préparer les réunions ou compte rendu, classer, archiver.
Profils recherchés
LE PROFIL :
Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Outlook
Sens du travail en équipe
Sens de l’accueil du public, qualités relationnelles.
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
Connaissance des logiciels Oxalis et SIG serait un plus
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps complet 36h / semaine avec possibilité d’aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Titres-repas pris en charge à 50 %
Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Outlook
Sens du travail en équipe
Sens de l’accueil du public, qualités relationnelles.
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
Connaissance des logiciels Oxalis et SIG serait un plus
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps complet 36h / semaine avec possibilité d’aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Titres-repas pris en charge à 50 %
Contact
Contact
0169537800
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.