Assistante Administrative Comptable
Offre n° O091240716001583
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
Lieu de travail
Place de la Libération, Wissous (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire • Régime indemnitaire ( I.F.S.E.) • Prime Annuelle sur objectif • 13 ème mois • A.R.T.T. • Tarifs préférentiels pour les agents communaux (gratuité aux ACM) • Cnas • Participation Aux Mutuelles Santé et Prévoyance • C.E.T.
Descriptif de l'emploi
Idéalement située à 15 minutes de Paris et à la frontière du département des Hauts-de-Seine, Wissous est caractérisé par son esprit village avec des zones agricoles, de nombreux espaces verts et des espaces boisés classés. Ville de 7 500 habitants, membre de la communauté d’agglomération Paris Saclay, elle dispose sur son territoire d’un dynamisme économique très important. Wissous est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l’A10, l’A106, l’A6 et la N118.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur des Services Techniques
RATTACHEMENT FONCTIONEL
Elu en charge du CTM
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur des Services Techniques
RATTACHEMENT FONCTIONEL
Elu en charge du CTM
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Rédaction de courriers, suivi des réclamations, gestion des agendas, organisation matérielle des réunions
• Préparation budgétaire en lien avec le DST et le service Finances
• Suivi budgétaire du service technique en lien avec les techniciens et le service Finances
• Gestion administrative des contrats et marchés du CTM
• Saisie et suivi des engagements comptables, éditions des bons de commandes du CTM en lien avec les responsables d'unité sur le logiciel
• Suivi et clôtures des demandes et bons de commande par le rapprochement des factures – bons de commande
• Suivi et relance des fournisseurs et suivi des interventions.
• Accompagnement administratif auprès des responsables d'unités du CTM
• Création de tableaux de bord de l'activité du CTM
• Suivi de l’inventaire du CTM
• Trier, classer et mettre à jour les documents, les dossiers, les contrats,
les demandes d’interventions des Services Techniques
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
• Polyvalence dans l’ensemble des tâches avec ses collègues
• Gérer et suivre les Commissions de Sécurité
• Traiter le suivi des cahiers de réclamations
• Accueillir le public, les entreprises, les concessionnaires, les fournisseurs en renfort en cas d’absence
• Travail d’équipe
• Traiter l’ensemble des courriers ( enregistrement, copies ,diffusion…)
• Rédiger les notes, les courriers, les comptes rendus (Word, Excel)
• Gestion des photocopies
• Commandes de fournitures
• Rédaction de courriers, suivi des réclamations, gestion des agendas, organisation matérielle des réunions
• Préparation budgétaire en lien avec le DST et le service Finances
• Suivi budgétaire du service technique en lien avec les techniciens et le service Finances
• Gestion administrative des contrats et marchés du CTM
• Saisie et suivi des engagements comptables, éditions des bons de commandes du CTM en lien avec les responsables d'unité sur le logiciel
• Suivi et clôtures des demandes et bons de commande par le rapprochement des factures – bons de commande
• Suivi et relance des fournisseurs et suivi des interventions.
• Accompagnement administratif auprès des responsables d'unités du CTM
• Création de tableaux de bord de l'activité du CTM
• Suivi de l’inventaire du CTM
• Trier, classer et mettre à jour les documents, les dossiers, les contrats,
les demandes d’interventions des Services Techniques
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
• Polyvalence dans l’ensemble des tâches avec ses collègues
• Gérer et suivre les Commissions de Sécurité
• Traiter le suivi des cahiers de réclamations
• Accueillir le public, les entreprises, les concessionnaires, les fournisseurs en renfort en cas d’absence
• Travail d’équipe
• Traiter l’ensemble des courriers ( enregistrement, copies ,diffusion…)
• Rédiger les notes, les courriers, les comptes rendus (Word, Excel)
• Gestion des photocopies
• Commandes de fournitures
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
• Discrétion professionnelle et confidentialité des actions du service technique
• Connaissance de la comptabilité publique, de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux collectivités territoriale
• Sens du service public
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité
• Qualités relationnelles
• Devoir de réserve
QUALITES :
• Savoir travailler en équipe tout en étant autonome, savoir se maîtriser,
• Être à l’écoute et avoir un bon relationnel
• Être proactif
• Être disponible, impliqué et dynamique
• Être ponctuel, rigoureux et organisé
EXPERIENCE SOUHAITEE :
• Expérience sur un poste similaire obligatoire
• Discrétion professionnelle et confidentialité des actions du service technique
• Connaissance de la comptabilité publique, de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux collectivités territoriale
• Sens du service public
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité
• Qualités relationnelles
• Devoir de réserve
QUALITES :
• Savoir travailler en équipe tout en étant autonome, savoir se maîtriser,
• Être à l’écoute et avoir un bon relationnel
• Être proactif
• Être disponible, impliqué et dynamique
• Être ponctuel, rigoureux et organisé
EXPERIENCE SOUHAITEE :
• Expérience sur un poste similaire obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0164472756
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.