Idéalement située à 15 minutes de Paris et à la frontière du département des Hauts-de-Seine, Wissous est caractérisé par son esprit village avec des zones agricoles, de nombreux espaces verts et des espaces boisés classés. Ville de 7 500 habitants, membre de la communauté d’agglomération Paris Saclay, elle dispose sur son territoire d’un dynamisme économique très important. Wissous est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l’A10, l’A106, l’A6 et la N118.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des Services Techniques

RATTACHEMENT FONCTIONEL

Elu en charge du CTM

MISSIONS PRINCIPALES :

• Rédaction de courriers, suivi des réclamations, gestion des agendas, organisation matérielle des réunions
• Préparation budgétaire en lien avec le DST et le service Finances
• Suivi budgétaire du service technique en lien avec les techniciens et le service Finances
• Gestion administrative des contrats et marchés du CTM
• Saisie et suivi des engagements comptables, éditions des bons de commandes du CTM en lien avec les responsables d'unité sur le logiciel
• Suivi et clôtures des demandes et bons de commande par le rapprochement des factures – bons de commande
• Suivi et relance des fournisseurs et suivi des interventions.
• Accompagnement administratif auprès des responsables d'unités du CTM
• Création de tableaux de bord de l'activité du CTM
• Suivi de l’inventaire du CTM
• Trier, classer et mettre à jour les documents, les dossiers, les contrats,
les demandes d’interventions des Services Techniques

 MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

• Polyvalence dans l’ensemble des tâches avec ses collègues
• Gérer et suivre les Commissions de Sécurité
• Traiter le suivi des cahiers de réclamations
• Accueillir le public, les entreprises, les concessionnaires, les fournisseurs en renfort en cas d’absence
• Travail d’équipe
• Traiter l’ensemble des courriers ( enregistrement, copies ,diffusion…)
• Rédiger les notes, les courriers, les comptes rendus (Word, Excel)
• Gestion des photocopies
• Commandes de fournitures

 COMPETENCES REQUISES

• Discrétion professionnelle et confidentialité des actions du service technique
• Connaissance de la comptabilité publique, de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux collectivités territoriale
• Sens du service public
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité
• Qualités relationnelles
• Devoir de réserve

 QUALITES :

• Savoir travailler en équipe tout en étant autonome, savoir se maîtriser,
• Être à l’écoute et avoir un bon relationnel
• Être proactif
• Être disponible, impliqué et dynamique
• Être ponctuel, rigoureux et organisé
 EXPERIENCE SOUHAITEE :

• Expérience sur un poste similaire obligatoire