Consciente des enjeux croissants de développement durable fortement portés par les élus, habitants et entreprises du territoire, Cœur d’Essonne Agglomération a créé la Direction Territoire Durable et Mobilités. Le pôle Mobilités assure le suivi de grands projets (Pôles gares et Plan vélo) et pilote la gestion des réseaux de mobilités (Lignes régulières, transports scolaires, transports à la demande, etc…). Le suivi de ces actions nécessite un travail partenarial important (IDFM, Région, CD, SNCF, etc…) qui implique de nombreux actes administratifs et financiers (conventions, demande de subvention, suivi budgétaires des projets, etc..) et c’est dans ce cadre que Cœur d’Essonne recrute un gestionnaire administratif et financier.

Au sein du Pôle Mobilités composé de 8 agents, le gestionnaire, rattaché hiérarchiquement à la Coordinatrice administrative et financière, sera en charge de la gestion administrative et financière de l’ensemble des actions du pôle.

- Suivi financier du pôle Mobilités :
• Traitement et mise à jour des tableaux de bord financiers du pôle par opération ou projets (dépenses et recettes) ;
• Elaboration et vérification des pièces financières des activités du pôle, en lien avec le service finances : bons de commande (vérification des montants des marchés en cours), justificatif des factures, actualisation des coûts, demandes et suivi des versements de subvention, titres de recettes.
• Suivi du budget du pôle au regard du budget voté et du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) : Préparation des tableaux de proposition budgétaire en lien avec les responsables, inscription des lignes budgétaires et vérification 2 à 3 fois dans l’année des soldes (niveaux d’engagements), etc...
• Interface privilégiée avec les services Finances interne et externe

- Suivi administratif du pôle Mobilités :
• Suivi du courrier arrivé et sortant (logiciel Elise), traitement des parapheurs pour signature, mise en forme et relecture des documents du pôle ;
• Mise à jour des tableaux de suivi des actes administratifs du pôle (conventions, marchés, etc.) ;
• Traitement des procédures RH (Déclaration Heures supplémentaires, frais de mission, ordres de mission).

- Relai en cas d’absence de l’assistante :
• Accueil téléphonique ;
• Organisation des réunions des membres du Pôle ;
• Enregistrement et traitement des réclamations des usagers et villes sur les transports (en lien avec la chargée de mission transports publics) ;
• Traitement des inscriptions au transport scolaire via le logiciel Pégase ;
• Gestion des deux boîtes mails génériques du Pôle (transports et circuits scolaires) ;
• Aide à l’organisation et à la logistique d’événements/animations.

- Relai en cas d’absence de la coordinatrice administrative et financière sur les tâches administratives urgentes

Titulaire d’un BAC / BAC +2 en gestion administrative et comptabilité et/ou d’une expérience d’au moins 3 ans dans un domaine similaire, vous bénéficiez d’une bonne connaissance sur le fonctionnement d’une collectivité territorial et des finances publiques.
Vous aimez les challenges et vous savez être réactif notamment face aux urgences
Vous aimez travailler en équipe
Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et élaborez des tableaux de bord
Rigoureux et autonome, vous avez le sens du service public et possédez de très bonnes qualités relationnelles.