Responsable administratif - CPI Orsay
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Offre n° O091240715001686
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre de proximité Intercommunal d'Orsay, vous êtes en charge de la cellule administrative, en collaboration avec la responsable du CPI et en lien avec les autres secteurs.
Missions / conditions d'exercice
- Management et organisation de l'équipe du pôle administratif
- En lien avec le responsable technique et avec la Direction de la Commande publique CPS, rédaction des pièces techniques de marché et des modificatifs, consultation pour des petits besoins
- Gestion des signalements via le logiciel GRC 360 et renseignement après intervention
- Demande d'intervention aux services (PU, Voirie, Espaces verts)
- Déclarations des désordres auprès des concessionnaires (Télécom, Eau potable, Assainissement, Gaz et ENEDIS…) et des partenaires (SIOM - DIRIF – CD91 –autres services de l'agglomération
- Transmission des signalements aux bailleurs de la CPS : Eclairage public et VRD en associant les services concernés de la CPS
- Participation aux réunions hebdomadaire de la cellule « Proxi » installée avec la Ville en lien avec le responsable technique
- Préparation de contenu d'information pour réponse aux courriers par la ville
- Gestion du tableau de bord (EXCEL) pour suivis des actions des services sur le domaine public (interventions – demandes de la ville) à transmettre tous les 15 jours à la direction des services techniques de la ville et à la direction de l'espace public de la CPS
- Organisation et suivi de l'accueil téléphonique et physique pour le domaine public
- Préparation des avis sur les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, etc.)
- Préparation des avis sur les arrêtés de circulation / permission de voirie en lien avec le responsable technique et le surveillant du Domaine Public/Espaces verts pour visa de la DST
- Suivi et organisation interface avec le service garage
- Appui administratif du responsable technique et du responsable d'unité
- En lien avec le responsable technique et avec la Direction de la Commande publique CPS, rédaction des pièces techniques de marché et des modificatifs, consultation pour des petits besoins
- Gestion des signalements via le logiciel GRC 360 et renseignement après intervention
- Demande d'intervention aux services (PU, Voirie, Espaces verts)
- Déclarations des désordres auprès des concessionnaires (Télécom, Eau potable, Assainissement, Gaz et ENEDIS…) et des partenaires (SIOM - DIRIF – CD91 –autres services de l'agglomération
- Transmission des signalements aux bailleurs de la CPS : Eclairage public et VRD en associant les services concernés de la CPS
- Participation aux réunions hebdomadaire de la cellule « Proxi » installée avec la Ville en lien avec le responsable technique
- Préparation de contenu d'information pour réponse aux courriers par la ville
- Gestion du tableau de bord (EXCEL) pour suivis des actions des services sur le domaine public (interventions – demandes de la ville) à transmettre tous les 15 jours à la direction des services techniques de la ville et à la direction de l'espace public de la CPS
- Organisation et suivi de l'accueil téléphonique et physique pour le domaine public
- Préparation des avis sur les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, etc.)
- Préparation des avis sur les arrêtés de circulation / permission de voirie en lien avec le responsable technique et le surveillant du Domaine Public/Espaces verts pour visa de la DST
- Suivi et organisation interface avec le service garage
- Appui administratif du responsable technique et du responsable d'unité
Profils recherchés
- Vous justifiez d'un bon niveau multi techniques
- Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages).
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
- Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie
- Vous êtes polyvalent
- Vous avez une connaissance des collectivités territoriales.
- Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages).
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
- Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie
- Vous êtes polyvalent
- Vous avez une connaissance des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.