Assistante administrative CTM
Offre n° O091240715000590
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
MENNECY
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Technique Municipal, sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge de :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les demandes de travaux des services et les prioriser
- Demander des devis auprès des entreprises
- Gérer le prêt de matériel auprès des administrés (chaises, tables…) et des services
- Gérer les congés des agents, être le relais auprès de la DRH, informer des absences
- Rédiger des courriers
- Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord
- Gérer les bons de commande du service sur le logiciel dédié
- Participer aux réunions et rédiger des comptes rendu.
- Gérer les demandes de travaux des services et les prioriser
- Demander des devis auprès des entreprises
- Gérer le prêt de matériel auprès des administrés (chaises, tables…) et des services
- Gérer les congés des agents, être le relais auprès de la DRH, informer des absences
- Rédiger des courriers
- Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord
- Gérer les bons de commande du service sur le logiciel dédié
- Participer aux réunions et rédiger des comptes rendu.
Profils recherchés
Compétences attendues :
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des bases RH (congés, absences…)
Connaissance de la fonction publique territoriale
Connaissance SEDIT finance serait un plus
Qualités requises :
Qualités relationnelles avérées
Sens du service public
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe
Disponibilité et polyvalence
Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des bases RH (congés, absences…)
Connaissance de la fonction publique territoriale
Connaissance SEDIT finance serait un plus
Qualités requises :
Qualités relationnelles avérées
Sens du service public
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe
Disponibilité et polyvalence
Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30
Contact
Contact
0169908030
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.