Assistante Administrative service technique

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Offre n° O091240709000458
Publiée le 09/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MENNECY
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
07/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous la responsabilité directe de la Directrice des Services Techniques, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
 Organisation administrative des courriers, des délibérations, des demandes d’intervention et préparation des dossiers techniques pour réunion publique
 Organisation et participation aux commissions de travaux, de sécurité et d’accessibilité (convocation, prise de note, comptes rendus …)
 Rédaction des arrêtés de voirie
 Accueil physique et téléphonique (administrés, entreprises, divers organismes)
 Gestion de dossiers spécifiques : Participer au montage des dossiers de subvention pour les opérations de la Direction, ainsi que les marchés publics
 Assurer une interface avec la Direction du Centre Technique Municipal pour suivi des demandes d’intervention, et avec le Service Urbanisme pour les conformités en lien avec les techniciens
 Assurer une veille juridique
 Prise de relais en cas d’absence du responsable administratif et financier (établissement des décisions, des avenants, suivi des facturations d’énergie.)
Profils recherchés
Connaissances attendues :
 L’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité,
 Connaissance des procédures administratives
Qualités requises :
 Qualités relationnelles et rédactionnelles,
 Discrétion, disponibilité,
 Rigueur et organisation

Contact et modalités de candidature

Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Lien de candidature
https://www.mennecy.fr/la-ville-de-mennecy/emploi-2/la-mairie-recrute/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.