Un(e) responsable administrative et financière au sein des services techniques(F/H)
Offre n° O091240705001669
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Michel-sur-Orge est une commune de 20 110 habitants du canton de Brétigny-sur-Orge dans l'Essonne, située à 20 km au sud de Paris (25 minutes par le R.E.R. C).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP + prime annuelle (versée en 2 fois), contrat de groupe pour la mutuelle prévoyance, prestataire d'actions sociales (adhésion de la collectivité à Plurélya), carte chèque déjeuner
Descriptif de l'emploi
Située à moins de trente minutes de Paris, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 20 631 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel…).
Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive, terre de jeux 2024.
Rapidement accessible via le RER C, N104.
Si vous souhaitez accompagner le développement d'une commune en plein essor, ce poste est pour vous.
Sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion administrative et financière de la direction des services techniques regroupant les pôles environnement, cadre de vie, patrimoine et parc automobile.
Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive, terre de jeux 2024.
Rapidement accessible via le RER C, N104.
Si vous souhaitez accompagner le développement d'une commune en plein essor, ce poste est pour vous.
Sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion administrative et financière de la direction des services techniques regroupant les pôles environnement, cadre de vie, patrimoine et parc automobile.
Missions / conditions d'exercice
Finances :
- Élaboration du budget des services techniques (BP, DM, CA projeté)
- Contrôle de l’exécution du budget (reporting des dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits)
- Montage et suivi de dossiers de subvention
Élaboration et exécution des marchés publics en lien avec les responsables techniques :
- Assistance à la formalisation des besoins techniques
- Lien entre les services techniques et le service marchés publics
- Préparation de l’analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans l’analyse technique, rédaction des rapports d’analyse
- Négociation des offres avec l’assistance des responsables techniques et du service marchés publics
- Assistance dans l’exécution des marchés de maitrise d’œuvre (suivi des plannings d’exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études, …)
Achat :
- Vérification de l’opportunité et de la légalité des dépenses engagées par les services techniques
- Identification des achats récurrents et sécurisation des achats
- Optimisation des méthodes d’achat
Encadrement du service administratif :
- Encadrement de deux agents administratifs
- Mise en place de modèles et procédures pour la gestion des arrêtés, des commandes, de marchés publics, des circuits internes de validation, des modes d’approvisionnement
Missions spécifiques :
- Remplacement du DST lors de ses absences sur les aspects administratifs
- Élaboration du budget des services techniques (BP, DM, CA projeté)
- Contrôle de l’exécution du budget (reporting des dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits)
- Montage et suivi de dossiers de subvention
Élaboration et exécution des marchés publics en lien avec les responsables techniques :
- Assistance à la formalisation des besoins techniques
- Lien entre les services techniques et le service marchés publics
- Préparation de l’analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans l’analyse technique, rédaction des rapports d’analyse
- Négociation des offres avec l’assistance des responsables techniques et du service marchés publics
- Assistance dans l’exécution des marchés de maitrise d’œuvre (suivi des plannings d’exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études, …)
Achat :
- Vérification de l’opportunité et de la légalité des dépenses engagées par les services techniques
- Identification des achats récurrents et sécurisation des achats
- Optimisation des méthodes d’achat
Encadrement du service administratif :
- Encadrement de deux agents administratifs
- Mise en place de modèles et procédures pour la gestion des arrêtés, des commandes, de marchés publics, des circuits internes de validation, des modes d’approvisionnement
Missions spécifiques :
- Remplacement du DST lors de ses absences sur les aspects administratifs
Profils recherchés
- Maitrise des procédures administratives, financières et des règles de commande publique applicables aux collectivités
- Maitrise de l’outil informatique, capacité rédactionnelle
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel
- Maitrise de l’outil informatique, capacité rédactionnelle
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel
Contact
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.