Responsable suivi des contrats - F/H
Offre n° O091240704001985
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Évry-Courcouronnes, Île-de-France, France
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des bâtiments, placé sous l'autorité de la directrice adjointe, le responsable du suivi des contrats est le garant au quotidien de maintenir une programmation et une réactivité des interventions techniques et sécuritaires sur l'ensemble des équipements communautaires.
Il participe à la programmation des actions de maintenance et d’amélioration du patrimoine.
Il élabore et met en œuvre diverses formes de procédures de marchés et est garant de leur bonne exécution.
Il assure une transversalité d'intervention avec l'ensemble des directions pour accompagner et décliner les politiques publiques de Grand Paris Sud.
Le responsable du suivi des contrats se déplace sur les sites et échange avec les demandeurs afin d’affiner les prestations attendues et d’en examiner les faisabilités techniques.
En collaboration avec les agents de la direction des bâtiments, met en œuvre le programme d’actions et d'interventions des divers contrats.
Il participe à la programmation des actions de maintenance et d’amélioration du patrimoine.
Il élabore et met en œuvre diverses formes de procédures de marchés et est garant de leur bonne exécution.
Il assure une transversalité d'intervention avec l'ensemble des directions pour accompagner et décliner les politiques publiques de Grand Paris Sud.
Le responsable du suivi des contrats se déplace sur les sites et échange avec les demandeurs afin d’affiner les prestations attendues et d’en examiner les faisabilités techniques.
En collaboration avec les agents de la direction des bâtiments, met en œuvre le programme d’actions et d'interventions des divers contrats.
Missions / conditions d'exercice
• Il encadre une équipe de 2 gestionnaires et organise et planifie leur activité ?
• Il assure des rencontres régulières avec les prestataires et les divers usagers.
• Il propose des solutions de montage contractuelles et les documents associés en lien avec les achats publics.
• Il veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et participe aux commissions de sécurité.
• Il participe à l'élaboration des programmes d'entretien et de travaux et des budgets du service.
Particularités du poste
Dans le cadre de la gestion des urgences, l’agent pourra être amené à travailler au-delà de la plage horaire normale de travail.
• Il assure des rencontres régulières avec les prestataires et les divers usagers.
• Il propose des solutions de montage contractuelles et les documents associés en lien avec les achats publics.
• Il veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et participe aux commissions de sécurité.
• Il participe à l'élaboration des programmes d'entretien et de travaux et des budgets du service.
Particularités du poste
Dans le cadre de la gestion des urgences, l’agent pourra être amené à travailler au-delà de la plage horaire normale de travail.
Profils recherchés
Niveau bac /bac+2 dans le domaine des métiers du bâtiment, école de commerce ou expérience avérée dans un poste similaire.
Permis B.
Habilitations électriques
PSC1, SIAPP, etc.
Connaissances :
Disposer de connaissances concernant :
le domaine du bâtiment tous corps d’État, notamment la maintenance
La réglementation incendie et les ERP
Le cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales
Les circuits et procédures administratives et comptables
Les marchés publics
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles (émission de rapport, cahier des charges, note de synthèse…,)
Maîtrise des outils informatiques (pack office et G.T.C)
Sens de l'organisation et de la priorisation.
Utilisation des logiciels ATAL et CIRIL
Disposer de qualités dans la communication orale
Avoir des aptitudes au management et au travail en transversalité
Savoir-être
Force de proposition et réactif face aux imprévus
Savoir anticiper et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Être reconnu pour ses qualités de conciliateur et facilitateur.
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Autonomie, discrétion.
Rigueur et réactivité
Respect des consignes.
Prise d'initiatives
Permis B.
Habilitations électriques
PSC1, SIAPP, etc.
Connaissances :
Disposer de connaissances concernant :
le domaine du bâtiment tous corps d’État, notamment la maintenance
La réglementation incendie et les ERP
Le cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales
Les circuits et procédures administratives et comptables
Les marchés publics
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles (émission de rapport, cahier des charges, note de synthèse…,)
Maîtrise des outils informatiques (pack office et G.T.C)
Sens de l'organisation et de la priorisation.
Utilisation des logiciels ATAL et CIRIL
Disposer de qualités dans la communication orale
Avoir des aptitudes au management et au travail en transversalité
Savoir-être
Force de proposition et réactif face aux imprévus
Savoir anticiper et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Être reconnu pour ses qualités de conciliateur et facilitateur.
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Autonomie, discrétion.
Rigueur et réactivité
Respect des consignes.
Prise d'initiatives
Contact
Contact
0174575335
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.