Hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel de la collectivité, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Pilotage de la rémunération
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
• Contrôler les opérations de paie ;
• Piloter le mandatement des paies ;
• Garantir l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
• Mettre en œuvre la politique sociale ;
• Être l’interlocuteur principal de la trésorerie ;
• Garantir la transmission des pièces justificatives à la Trésorerie, l’archivage et la dématérialisation les documents ;
• Suppléer, en cas de besoin, à l’établissement des paies, des charges mensuelles et de la DSN ;
• Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.

Pilotage des parcours professionnels
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites …) ;
• Assurer le conseil auprès des gestionnaires rémunération et parcours professionnels et sécuriser les pratiques auprès des services ;
• Piloter et mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
• Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
• Garantir la transmission des informations nécessaires au service Formation, à la DSI, à la direction de la Communication et à l’agent en charge de l’Action et de la Protection Sociale, pour les agents nouvellement recrutés ; ainsi que les informations relatives aux accidents du travail au service Prévention ;
• Accueillir, conseiller et informer les agents et leurs responsables ;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
• Préparer les dossiers soumis à l’avis des CAP et en assurer le suivi ;
• Dresser les tableaux d’avancement annuels.

Gestion de la procédure disciplinaire (en lien avec la DRH)
• Renseigner les services sur la procédure disciplinaire ;
• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense ;
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le suivi ;
• Contrôler les actes administratifs portant sanction/suspension.

Réaliser et diffuser une veille réglementaire et statutaire
• Assurer une veille réglementaire et statutaire en matière de rémunération et parcours professionnels ;
• Réaliser des points d’informations à destination de l’équipe rémunération et parcours professionnels, et de la hiérarchie du Pôle Ressources Humaines.

Autres activités
• Animer des réunions d’équipe ;
• Coopérer avec l’ensemble des services du Pôle Ressources Humaines dans le cadre des missions transversales ;
• Apporter une aide ponctuelle sur des missions spécifiques liées aux autres services du Pôle RH.

Fonctionnaire titulaire, vous bénéficiez d’une expérience significative en gestion des Ressources Humaines au sein d’une collectivité territoriale. Issu(e) d’une formation supérieure centrée sur la carrière et la paie, vous connaissez le Statut de la Fonction Publique Territoriale. La maîtrise du logiciel CIRIL RH est souhaitée.
Vous avez le sens de l’écoute des partenaires internes et externes ; votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts pour ce poste.