ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O091240701002040
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Lieu de travail
CHILLY MAZARIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 et possède une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris Saclay.
Au sein de la Direction des ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous occuperez les fonctions d’assistante administrative en charge du recrutement et de la formation.
Au sein de la Direction des ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous occuperez les fonctions d’assistante administrative en charge du recrutement et de la formation.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Recrutement : rédaction des réponses aux candidatures, tenue à jour du logiciel courrier, réalisation des dossiers pour les commissions de recrutement, gestion des demandes de stages, suivi des recrutements des apprentis, assurer suivi des tableaux de bord.
- Formation : récolement des besoins de formation, recherche des organismes de formation, suivi des inscriptions, classement des attestations, organisation et logistique des formations en intra, suivi des tableaux de bord.
En renfort sur les dossiers ponctuels : évaluations annuelles, plan de formation, préparations des dossiers pour les instances paritaires, job été.
Recrutement : rédaction des réponses aux candidatures, tenue à jour du logiciel courrier, réalisation des dossiers pour les commissions de recrutement, gestion des demandes de stages, suivi des recrutements des apprentis, assurer suivi des tableaux de bord.
- Formation : récolement des besoins de formation, recherche des organismes de formation, suivi des inscriptions, classement des attestations, organisation et logistique des formations en intra, suivi des tableaux de bord.
En renfort sur les dossiers ponctuels : évaluations annuelles, plan de formation, préparations des dossiers pour les instances paritaires, job été.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Connaitre l'environnement territorial,
- Maîtriser les aspects règlementaires liés aux différentes activités du poste,
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité dans les périodes de pics d’activités,
- Aptitudes au travail collaboratif et en équipe,
- Bonne connaissance des outils informatiques et bonne dextérité dans l’utilisation du Pack Office et plus particulièrement du tableur Excel.
CONDITIONS
- Bac ou BAC + 2 avec une expérience dans les ressources humaines.
- 37 heures hebdomadaires (25 jours de CA + 12 RTT).
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l’employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + aide aux parents d’enfants handicapés + accès à un système de restauration collective à proximité.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables.
- Connaitre l'environnement territorial,
- Maîtriser les aspects règlementaires liés aux différentes activités du poste,
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité dans les périodes de pics d’activités,
- Aptitudes au travail collaboratif et en équipe,
- Bonne connaissance des outils informatiques et bonne dextérité dans l’utilisation du Pack Office et plus particulièrement du tableur Excel.
CONDITIONS
- Bac ou BAC + 2 avec une expérience dans les ressources humaines.
- 37 heures hebdomadaires (25 jours de CA + 12 RTT).
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l’employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + aide aux parents d’enfants handicapés + accès à un système de restauration collective à proximité.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables.
Contact
Contact
0169103722
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.