Un assistant en charge des instances municipales et des assurances (F/H)s
Offre n° O091240701001806
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALAISEAU
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Sous l’autorité directe du responsable de l’unité Instances – Conseil juridique – Marchés publics, vous assurez la gestion des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales, conseil d’administration du centre communal d’action sociale,…) et des actes en émanant (délibérations, décisions, arrêtés), ainsi que la gestion des sinistres de la collectivité.
Sous l’autorité directe du responsable de l’unité Instances – Conseil juridique – Marchés publics, vous assurez la gestion des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales, conseil d’administration du centre communal d’action sociale,…) et des actes en émanant (délibérations, décisions, arrêtés), ainsi que la gestion des sinistres de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi des différents actes de la collectivité (relecture, vérification, remise en forme des actes, mise en signature, envoi au contrôle de légalité, remise des documents aux services émetteurs)
• Assurer la préparation et le suivi des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales,…) et du centre communal d’action sociale
• Assurer l’élaboration des documents émanant des instances municipales (délibérations, compte-rendu, recueil des actes administratifs)
• Gérer les sinistres de la collectivité (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens) en interface avec les services et les assureurs
• Gestion des baux et des assemblées générales de copropriété
• Assurer la préparation et le suivi des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales,…) et du centre communal d’action sociale
• Assurer l’élaboration des documents émanant des instances municipales (délibérations, compte-rendu, recueil des actes administratifs)
• Gérer les sinistres de la collectivité (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens) en interface avec les services et les assureurs
• Gestion des baux et des assemblées générales de copropriété
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
• Formation supérieure en droit public requise
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée
• Bonne connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
• Sens de la méthode, rigueur et organisation
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Autonomie et sens des responsabilités
• Grande discrétion professionnelle, intégrité et sens de la confidentialité
• Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines
• Grande disponibilité
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
• Formation supérieure en droit public requise
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée
• Bonne connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
• Sens de la méthode, rigueur et organisation
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Autonomie et sens des responsabilités
• Grande discrétion professionnelle, intégrité et sens de la confidentialité
• Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines
• Grande disponibilité
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Contact
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.