Assistante de direction Générale H/F
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Offre n° O091240621001897
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les DGA Population et Ressources, l’assistante accompagne la Direction Générale dans le suivi et l’organisation de son activité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas du DGS et des deux DGA présents sur site
- Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement des réunions
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions
- Gérer la bonne circulation des parapheurs de la DG
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
- Prendre en charge, piloter et suivre certains dossiers structurants de la DG.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas du DGS et des deux DGA présents sur site
- Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement des réunions
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions
- Gérer la bonne circulation des parapheurs de la DG
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
- Prendre en charge, piloter et suivre certains dossiers structurants de la DG.
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
- Qualités rédactionnelles et orthographiques, esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et des priorités
- Écoute, disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie et esprit d'équipe
- Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
- Qualités rédactionnelles et orthographiques, esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et des priorités
- Écoute, disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie et esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur la plateforme Talentview en suivant ce lien :
Savigny-sur-Orge | Recrutement (talentview.io)
Savigny-sur-Orge | Recrutement (talentview.io)
Adresse de l'employeur
Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
>48 avenue Charles de Gaulle
91600 SAVIGNY SUR ORGE
>48 avenue Charles de Gaulle
91600 SAVIGNY SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.