Coordinateur administratif du Centre Communal de l'Action Sociale
Offre n° O091240621001425
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
112 avenue de la République, Montgeron (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent est le référent de tous les secteurs fonctionnels de la collectivité en lien avec le CCAS.
Véritable interface pour tous les services qui composent le CCAS, il assure par délégation et en collaboration avec la directrice, le pilotage des dossier confiés sur la plan administratif et organisationnel.
Véritable interface pour tous les services qui composent le CCAS, il assure par délégation et en collaboration avec la directrice, le pilotage des dossier confiés sur la plan administratif et organisationnel.
Missions / conditions d'exercice
Administratif et réglementaire :
- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des Conseils d’administration
- Vous rédigez les actes administratifs (Arrêté, décision, convention, délibération)
- Vous gérez le contrôle de l’égalité
- Vous publiez les actes sur le site de la Ville de Montgeron
Organisationnel :
- Vous mettez en place les outils de gestion dans une logique d’optimisation des procédures
- Vous gérez les différents courriers, notes et comptes-rendus
- Vous assurez le lien avec le Cabinet du Maire
- Vous centralisez les états statistiques des différents services du CCAS
Financier :
- Vous saisissez les bons de commande du CCAS
- Vous gérez les demandes de subventions
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire auprès des structures
- Vous préparez les données financières en soutien des cadres pour l’élaboration des Budgets prévisionnels, des autorisations spéciales, des décisions modificatives et des rapports d’orientations budgétaires.
Missions occasionnelles
- Recevoir et accompagner les usagers
- Organiser des actions (Journée du handicap, octobre rose, salon séniors)
- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des Conseils d’administration
- Vous rédigez les actes administratifs (Arrêté, décision, convention, délibération)
- Vous gérez le contrôle de l’égalité
- Vous publiez les actes sur le site de la Ville de Montgeron
Organisationnel :
- Vous mettez en place les outils de gestion dans une logique d’optimisation des procédures
- Vous gérez les différents courriers, notes et comptes-rendus
- Vous assurez le lien avec le Cabinet du Maire
- Vous centralisez les états statistiques des différents services du CCAS
Financier :
- Vous saisissez les bons de commande du CCAS
- Vous gérez les demandes de subventions
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire auprès des structures
- Vous préparez les données financières en soutien des cadres pour l’élaboration des Budgets prévisionnels, des autorisations spéciales, des décisions modificatives et des rapports d’orientations budgétaires.
Missions occasionnelles
- Recevoir et accompagner les usagers
- Organiser des actions (Journée du handicap, octobre rose, salon séniors)
Profils recherchés
Titulaire d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience significative réussie dans le domaine des finances publiques, en tant que cadre confirmé.
Savoir-faire :
Connaissance du statut de la FPT, du cadre juridique et réglementaire des conseils d’administration, du contrôle de légalité. Connaissance en matière de management et conduite de projet.
Capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Technique d’entretien
Polyvalence dans l’expertise
Gestion des situations, gestion de crise
Maitrise des outils informatiques
Savoir-Être :
neutralité, sens de la communication, méthodique, sens du relationnel, capacité d’adaptation, patience
Qualité de vie et des conditions de travail :
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions
CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance
Séances de sports
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
Savoir-faire :
Connaissance du statut de la FPT, du cadre juridique et réglementaire des conseils d’administration, du contrôle de légalité. Connaissance en matière de management et conduite de projet.
Capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Technique d’entretien
Polyvalence dans l’expertise
Gestion des situations, gestion de crise
Maitrise des outils informatiques
Savoir-Être :
neutralité, sens de la communication, méthodique, sens du relationnel, capacité d’adaptation, patience
Qualité de vie et des conditions de travail :
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions
CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance
Séances de sports
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
Contact et modalités de candidature
Contact
0170589350
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
112 bis avenue de la République
91230 MONTGERON
Madame Le Maire
112 bis avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.