Au sein de la Direction des affaires juridiques et des affaires générales, vous serez en charge d'assurer le secrétariat du conseil municipal et du Directeur général des services ainsi que d'assurer le traitement du courrier.

Vous aurez pour missions principales :

Secrétariat du conseil municipal :
- Planifier et organiser les séances du conseil municipal et des commissions municipales
- Contrôler les projets de notes de synthèse, de délibérations, les procès-verbaux du conseil et les décisions et arrêtés du Maire
- Suivre et gérer les délibérations du conseil municipal
Ces missions engendrent la nécessite de la présence du candidat lors des conseils municipaux.


Secrétariat général :
- Assurer le suivi des actes administratifs
- Assurer la tenue des registres des délibérations, décisions et arrêtés
- Tenir à jour les tableaux de bord

Secrétariat du Directeur général des services :
- Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous ainsi que les convocations aux réunions

Gestion du courrier et des courriels :
- Gérer l’administration du logiciel de traitement du courrier
- Gérer le matériel, les stocks de consommables et assurer le suivi des contrats de location/prestation
- Assurer la continuité de service en l’absence de l’agent du courrier et notamment distribuer les courriers aux différents services communaux, gérer l’administration de la boîte mail « mairie ». Possibilité également de se rendre à la trésorerie et à la Préfecture.

- Sens du service public et disponibilité (présence aux conseils municipaux)
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité rédactionnelle et compétences administratives (maîtrise de Word, Excel)
- La maîtrise du logiciel MAARCH et de la plateforme IxBus serait appréciée
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée