Agent de gestion financière et administrative
Offre n° O091240606000717
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les Ulis, plus jeune ville de l'Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d'Activité de Courtabœuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d'espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l'Essonne.
Enfin, Les Ulis c'est aussi une ville en phase avec son temps puisqu'elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.
Riche de ses 100 hectares d'espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l'Essonne.
Enfin, Les Ulis c'est aussi une ville en phase avec son temps puisqu'elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.
Lieu de travail
LES ULIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Assurer la préparation ainsi que le suivi budgétaire du service scolaire
Suivre les conseils d’écoles d’un secteur scolaire
Renfort auprès de la responsable des ATSEM dans le suivi RH des agents
Assurer la préparation ainsi que le suivi budgétaire du service scolaire
Suivre les conseils d’écoles d’un secteur scolaire
Renfort auprès de la responsable des ATSEM dans le suivi RH des agents
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière :
Analyser les documents comptables et budgétaires
Compiler les données en lien avec l’activité des services de la direction des Synergies
éducatives
Elaborer les budgets (fonctionnement, investissement, recettes) en lien avec la cheffe du service scolaire et la directrice des Synergies éducatives
Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Suivre le budget attribué aux écoles (bons de commande, engagements et certifications des factures en lien avec la responsable scolaire); relations avec la direction des finances et de la commande ainsi que le magasin et les fournisseurs/prestataires
Recenser les besoins des écoles (matériel et mobilier) et suivre les investissements
Gérer les frais de restauration extérieure ainsi que du budget transport des écoles
Gestion administrative :
Préparation des conseils d'écoles sur un des secteurs scolaires : recueil des ordres du jour auprès des directeurs d’écoles, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés.
Centralisation et formalisation des réponses avant envoi aux élus siégeant aux
conseils, Interlocuteur des écoles sur un secteur scolaire,
Gestion logistique et budgétaire des demandes de transport des écoles,
Soutien à la responsable des ATSEM dans le suivi RH des 52 ATSEM : organisation de
l’annualisation du temps de travail, des absences et congés, des contrats ainsi que des
formations et des remplacements.
Lien avec les conseillers relations usagers du guichet unique,
Analyser les documents comptables et budgétaires
Compiler les données en lien avec l’activité des services de la direction des Synergies
éducatives
Elaborer les budgets (fonctionnement, investissement, recettes) en lien avec la cheffe du service scolaire et la directrice des Synergies éducatives
Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Suivre le budget attribué aux écoles (bons de commande, engagements et certifications des factures en lien avec la responsable scolaire); relations avec la direction des finances et de la commande ainsi que le magasin et les fournisseurs/prestataires
Recenser les besoins des écoles (matériel et mobilier) et suivre les investissements
Gérer les frais de restauration extérieure ainsi que du budget transport des écoles
Gestion administrative :
Préparation des conseils d'écoles sur un des secteurs scolaires : recueil des ordres du jour auprès des directeurs d’écoles, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés.
Centralisation et formalisation des réponses avant envoi aux élus siégeant aux
conseils, Interlocuteur des écoles sur un secteur scolaire,
Gestion logistique et budgétaire des demandes de transport des écoles,
Soutien à la responsable des ATSEM dans le suivi RH des 52 ATSEM : organisation de
l’annualisation du temps de travail, des absences et congés, des contrats ainsi que des
formations et des remplacements.
Lien avec les conseillers relations usagers du guichet unique,
Profils recherchés
Diplômes ou formation ou expérience requise :
De niveau bac gestion administration ou comptabilité
Expérience en gestion budgétaire et comptable souhaitée
De niveau bac gestion administration ou comptabilité
Expérience en gestion budgétaire et comptable souhaitée
Contact
Contact
0169293400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue du Morvan
91940 LES ULIS
Candidature à envoyer par courriel à l'adresse suivante : DRH@lesulis.fr
Monsieur le Maire
Rue du Morvan
91940 LES ULIS
Candidature à envoyer par courriel à l'adresse suivante : DRH@lesulis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.