Sous la responsabilité du chef de service, et au sein d'une équipe de 5 responsables d'affaires, il assure le montage et le suivi de dossiers de Marchés Publics et/ou de Comptabilité, en lien direct avec les services partenaires qu'ils soient au sein de la DGST ou d'autres directions de la collectivité. Il coordonne les dossiers en lien avec les chargés d'affaires du service et rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

Définition des activités :
- Mettre en oeuvre la programmation pluriannuelle des marchés des services à lancer en intégrant les objectifs de développement durable ;
- Mettre en oeuvre le montage juridique des marchés, les procédures de consultation et d'attribution jusqu'au démarrage des marchés ;
- Suivre et gérer l'exécution financière d'opérations et de segments rattachés au budget de le DGST ;
- Accompagner la montée en compétences des chargés d'affaires du service et la culture de l'ensemble des agents concernés ;
- Contribuer à la réflexion liée aux évolutions du service, des missions et des outils de gestion ;
- Actualiser et suivre les tableaux de bord, le classement et l'archivage.

Marchés publics :
- Prendre en charge les échanges avec les directions concernées, du recensement des besoins à la notification de la commande au prestataire, en lien avec les chargés d'affaires.
- Mettre en oeuvre les procédures de consultation adaptées en lien avec le juriste et en assurer le suivi journalier (réponses aux questions des candidats) ;
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés avec l'équipe, les services concernés, les référents externes le cas échéant ;
- Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières) ;
- Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et faire une analyse sommaire des prix ;
- Préparer les tableaux d'analyse des candidatures et des offres et fiabiliser le travail d'analyse des agents du service concerné ;
- Apporter son expertise à l'analyse détaillée des offres et des prix,
- Participer à la préparation des commissions d'appels d'offres (établissement des dossiers de présentation en CAO) ;
- Assurer l'attribution effective des marchés en lien avec les chargés d'affaires (délibérations, décisions du Maire, rapports de présentation, avis d'attribution, recensement et données essentielles) ;
- Rédiger et suivre les actes administratifs et/ou contractuels de portée juridique et les courriers (avenants, réponses aux demandes de motivation de rejet des offres, litiges...) avec l'équipe, les services concernés, les référents externes le cas échéant ;
- Actualiser quotidiennement les tableaux de suivi du service (marchés en cours, PES).

Comptabilité :
- Assurer le suivi administratif et financier des segments et opérations placés sous sa responsabilité en lien avec les chargés d'affaires, de l'émission de la commande au paiement effectif de la société (bons d'engagements, factures...) ;
- S'assurer de la bonne saisie des marchés publics et contrats des services, de la création des tiers et de l'acquittement des PES marchés dans le système d'information ;
- Remplir, suivre et coordonner les tableaux de bord et les outils de pilotage pour la gestion des commandes jusqu'au paiement effectifs des factures en coordination avec la direction des finances, et en assurer le suivi permanent ;
- Coordonner et suivre avec les chargés d'affaire les actes d'exécution (sous-traitance, pénalités, certificats de paiement, certificats administratifs...)
- Animer les points de coordination avec les chargés d'affaire et les chargés d'opération des services ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les chargés d'affaires et les agents des différents services.

Définition des missions :
Sous la supervision du chef de service et en collaboration avec une équipe de 5 responsables d'affaires, vous serez en charge du montage et du suivi des dossiers de Marchés Publics et/ou de Comptabilité.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services partenaires, qu'ils soient au sein de la Direction Générale des Services Techniques / Service Achats et Commande publique ou d'autres directions de la collectivité.
Vous coordonnerez les dossiers avec les chargés d'affaires du service et rendrez compte de votre activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.
Définition des activités :
* Mettre en oeuvre la programmation pluriannuelle des marchés avec des objectifs de développement durable.

* Assurer le montage juridique, les procédures de consultation et d'attribution des marchés.

* Suivre et gérer l'exécution financière des opérations liées au budget de la DGST.

* Accompagner la montée en compétences des chargés d'affaires.

* Actualiser et suivre les tableaux de bord et l'archivage.

Marchés publics :
* Gérer les échanges avec les directions concernées, du recensement des besoins à la notification de la commande au prestataire.

* Mettre en oeuvre et suivre les procédures de consultation en lien avec le juriste.

* Rédiger les pièces administratives des marchés et assurer leur cohérence.

* Télécharger, ouvrir et analyser les plis, candidatures et offres.

* Préparer les tableaux d'analyse et fiabiliser le travail d'analyse des agents concernés.

* Participer à la préparation des commissions d'appels d'offres.

* Assurer l'attribution des marchés et rédiger les actes administratifs et contractuels.

* Actualiser quotidiennement les tableaux de suivi du service.

Comptabilité :
* Suivi administratif et financier des opérations, de la commande au paiement.
* Saisie des marchés publics et contrats, création des tiers, et acquittement des PES marchés.
* Gestion des tableaux de bord et outils de pilotage des commandes jusqu'au paiement des factures.
* Coordination et suivi des actes d'exécution (sous-traitance, pénalités, certificats).
* Animation des points de coordination avec les chargés d'affaires.
* Gestion des relations avec les fournisseurs.

Connaissances et aptitudes particulières :
* Posséder un diplôme de niveau 4 une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou des marchés publics
* Disposer de connaissances sur la Fonction Publique Territoriale
* Maîtriser la réglementation liée à la commande publique et/ou celle de la comptabilité publique (M57)
* Maîtriser les règles relatives au suivi financier des marchés publics
* Disposer de connaissances des logiciels métiers SIS Marchés, AWS, CIVIL et ATAL
* Aptitudes en management de projet et autonomie


Horaires et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Télétravail en fonction des possibilités du service
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)