Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Coordonnateur de la Gestion Administrative du Personnel (F/H) coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

A ce titre, le Coordonnateur de la Gestion Administrative du Personnel (F/H) se doit d'assurer les missions suivantes :

* Gestion des carrières :
> Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
> Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
> Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;
> Élaborer des actes administratifs complexes ;
> Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
> Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;
> Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
> Organiser la constitution, la mise jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

* Gestion de la paie :
> Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
> Contrôler les opérations de paie ;
> Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
> Mettre en œuvre la politique sociale ;
> Être l’interlocuteur de la trésorerie ;
> Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
> Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.

* Gestion administrative du temps de travail :
> Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail ;
> Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats ;
> Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail.

* Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :
> Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis) ;
> Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne ;
> Coordonner l'organisation des séances.

* Gestion de la procédure disciplinaire :
> Renseigner les services sur la procédure disciplinaire ;
> Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense ;
> Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat ;
> Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.

=>Temps complet à raison de 36h00 hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi matin au vendredi midi, avec possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté ;
(Horaires : 8h30/12h00 - 13h30/18h00 du lundi au jeudi - 8h30/12h30 le vendredi)
=> Rémunération statutaire (dont indemnité de résidence à 3%) + Régime indemnitaire : IFSE, CIA le cas échéant + Prime annuelle ;
=> Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) + Chèques cadeaux en fin d'année ;
=> Offre de restauration attractive et qualitative (Menus préparés sur place quotidiennement, à partir de produits frais et de saison) ;
=> Participation à une complémentaire santé labellisée de 18 € maximum par agent et par ayants droit.

Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et Rédacteurs Territoriaux , ou à défaut, aux agents contractuels détenteurs :
- D'une expérience probante sur un poste identique en collectivité territoriale (Exigée) ;
- Maitrise des logiciels Excel et Word (Exigée) ;
- Maitrise du progiciel e.sedith RH de Berger-Levrault (Fortement souhaitée) ;
- Titulaire du permis de conduire B + véhicule personnel.

=> Les principales compétences attendues pour ce poste : connaissance pointue du statut de la FPT, esprit d'équipe, gestion du temps et des priorités, rigueur, sens de l'organisation et une forte appétence pour l'univers des ressources humaines.