Coordonnateur de la Gestion Administrative du Personnel (F/H)
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Offre n° O091240531000972
Publiée le 31/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Leuville-sur-Orge est une commune française de 4378 habitants, située à vingt-huit kilomètres au sud-ouest de Paris, dans le département de l'Essonne (91) et membre de Cœur d'Essonne Agglomération, dont le Maire, Eric BRAIVE, est également Président de la Communauté d'Agglomération.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 rue Jules Ferry, Leuville-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Coordonnateur de la Gestion Administrative du Personnel (F/H) coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, le Coordonnateur de la Gestion Administrative du Personnel (F/H) se doit d'assurer les missions suivantes :
* Gestion des carrières :
> Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
> Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
> Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;
> Élaborer des actes administratifs complexes ;
> Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
> Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;
> Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
> Organiser la constitution, la mise jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
* Gestion de la paie :
> Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
> Contrôler les opérations de paie ;
> Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
> Mettre en œuvre la politique sociale ;
> Être l’interlocuteur de la trésorerie ;
> Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
> Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.
* Gestion administrative du temps de travail :
> Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail ;
> Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats ;
> Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail.
* Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :
> Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis) ;
> Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne ;
> Coordonner l'organisation des séances.
* Gestion de la procédure disciplinaire :
> Renseigner les services sur la procédure disciplinaire ;
> Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense ;
> Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat ;
> Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.
=>Temps complet à raison de 36h00 hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi matin au vendredi midi, avec possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté ;
(Horaires : 8h30/12h00 - 13h30/18h00 du lundi au jeudi - 8h30/12h30 le vendredi)
=> Rémunération statutaire (dont indemnité de résidence à 3%) + Régime indemnitaire : IFSE, CIA le cas échéant + Prime annuelle ;
=> Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) + Chèques cadeaux en fin d'année ;
=> Offre de restauration attractive et qualitative (Menus préparés sur place quotidiennement, à partir de produits frais et de saison) ;
=> Participation à une complémentaire santé labellisée de 18 € maximum par agent et par ayants droit.
* Gestion des carrières :
> Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
> Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
> Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;
> Élaborer des actes administratifs complexes ;
> Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
> Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;
> Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
> Organiser la constitution, la mise jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
* Gestion de la paie :
> Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
> Contrôler les opérations de paie ;
> Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
> Mettre en œuvre la politique sociale ;
> Être l’interlocuteur de la trésorerie ;
> Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
> Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.
* Gestion administrative du temps de travail :
> Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail ;
> Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats ;
> Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail.
* Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :
> Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis) ;
> Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne ;
> Coordonner l'organisation des séances.
* Gestion de la procédure disciplinaire :
> Renseigner les services sur la procédure disciplinaire ;
> Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense ;
> Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat ;
> Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.
=>Temps complet à raison de 36h00 hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi matin au vendredi midi, avec possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté ;
(Horaires : 8h30/12h00 - 13h30/18h00 du lundi au jeudi - 8h30/12h30 le vendredi)
=> Rémunération statutaire (dont indemnité de résidence à 3%) + Régime indemnitaire : IFSE, CIA le cas échéant + Prime annuelle ;
=> Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) + Chèques cadeaux en fin d'année ;
=> Offre de restauration attractive et qualitative (Menus préparés sur place quotidiennement, à partir de produits frais et de saison) ;
=> Participation à une complémentaire santé labellisée de 18 € maximum par agent et par ayants droit.
Profils recherchés
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et Rédacteurs Territoriaux , ou à défaut, aux agents contractuels détenteurs :
- D'une expérience probante sur un poste identique en collectivité territoriale (Exigée) ;
- Maitrise des logiciels Excel et Word (Exigée) ;
- Maitrise du progiciel e.sedith RH de Berger-Levrault (Fortement souhaitée) ;
- Titulaire du permis de conduire B + véhicule personnel.
=> Les principales compétences attendues pour ce poste : connaissance pointue du statut de la FPT, esprit d'équipe, gestion du temps et des priorités, rigueur, sens de l'organisation et une forte appétence pour l'univers des ressources humaines.
- D'une expérience probante sur un poste identique en collectivité territoriale (Exigée) ;
- Maitrise des logiciels Excel et Word (Exigée) ;
- Maitrise du progiciel e.sedith RH de Berger-Levrault (Fortement souhaitée) ;
- Titulaire du permis de conduire B + véhicule personnel.
=> Les principales compétences attendues pour ce poste : connaissance pointue du statut de la FPT, esprit d'équipe, gestion du temps et des priorités, rigueur, sens de l'organisation et une forte appétence pour l'univers des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160852960
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par courriel à : recrutement@leuville.fr en précisant en objet "Coordonnateur de la Gestion Administrative du Personnel (F/H)"
Adresse de l'employeur
Mairie de LEUVILLE-SUR-ORGE
>28 rue Jules Ferry
91310 LEUVILLE-SUR-ORGE
>28 rue Jules Ferry
91310 LEUVILLE-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.