Gestionnaires des salles municipales et des enchères en ligne
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091240529000808
Publiée le 29/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au secrétariat du Maire
Assure la gestion administrative et techniques des locations des salles municipales.
Gère l'Agorastore
Assure la gestion administrative et techniques des locations des salles municipales.
Gère l'Agorastore
Missions / conditions d'exercice
Gestion locative
Suit les demandes
Fait valider les demandes auprès du Cabinet
Fait visiter les salles
Gère la production des documents : rédige les courriers et fait signer le document d’occupation, la convention. S’assure de la souscription du futur locataire aux assurances obligatoires
Perçoit le paiement de la location et la caution
Fait l’état des lieux d’entrée, renseigne éventuellement sur le fonctionnement de certains équipements et remet les clefs au locataire
Gère les formalités de fin de contrat : état des lieux de sortie, évaluation des lieux, restitution ou non de la caution du dépôt de garantie et récupération des clés
Nettoie les salles et le matériel si besoin
Suivi patrimonial
Inventaire des matériels et suivi des salles municipales
Vérification de la conformité des salles et supervision de la mise en œuvre des travaux de réparation ou de remise en état des salles en faisant le lien avec le CTM
Gestion de la sécurité, de l’hygiène et de la propreté des salles
Met en place des tableaux de bord et d’outils de suivi (coût analytique annuel)
Veille au respect des règles d’utilisation des lieux en copropriété
Gère le budget
Agorastore
Prise de contact avec les services municipaux
Recherche de mobilier et matériel susceptibles d’être vendus aux enchères
Prise de photos et caractéristiques
Mise en ligne de l’Agorastore
Interlocuteur avec les acheteurs
Suit les demandes
Fait valider les demandes auprès du Cabinet
Fait visiter les salles
Gère la production des documents : rédige les courriers et fait signer le document d’occupation, la convention. S’assure de la souscription du futur locataire aux assurances obligatoires
Perçoit le paiement de la location et la caution
Fait l’état des lieux d’entrée, renseigne éventuellement sur le fonctionnement de certains équipements et remet les clefs au locataire
Gère les formalités de fin de contrat : état des lieux de sortie, évaluation des lieux, restitution ou non de la caution du dépôt de garantie et récupération des clés
Nettoie les salles et le matériel si besoin
Suivi patrimonial
Inventaire des matériels et suivi des salles municipales
Vérification de la conformité des salles et supervision de la mise en œuvre des travaux de réparation ou de remise en état des salles en faisant le lien avec le CTM
Gestion de la sécurité, de l’hygiène et de la propreté des salles
Met en place des tableaux de bord et d’outils de suivi (coût analytique annuel)
Veille au respect des règles d’utilisation des lieux en copropriété
Gère le budget
Agorastore
Prise de contact avec les services municipaux
Recherche de mobilier et matériel susceptibles d’être vendus aux enchères
Prise de photos et caractéristiques
Mise en ligne de l’Agorastore
Interlocuteur avec les acheteurs
Profils recherchés
Savoirs:
Caractéristiques techniques matériels,
Organisation du référencement
Techniques d'inventaire
Bases en informatique et bureautique
Savoirs faire:
Maîtriser toute planification et organisation
Une bonne connaissance des aspects techniques
Assurer un accueil de qualité et traiter les préoccupations des loueurs
Gestion des urgences et sécurité
Connaître et appliquer les réglementations locales en matière de sécurité, d’accessibilité Garantir la sécurité de tous.
Avoir une communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral,
Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de résoudre les problèmes.
Savoirs être:
Organisé, doté d'un très bon relationnel et d'un grand dynamisme. Adaptable et réactif pour être en permanence sur tous les fronts, surtout aux heures de location. Capacité de concentration
Avoir un bon sens de l'observation, de l'analyse et de l'anticipation. Son leadership est indéniable. Autonome, il a cependant le sens du collaboratif.
Un bon sens de l'écoute, un grand sens de l'initiative.
Permis B indispensable
Caractéristiques techniques matériels,
Organisation du référencement
Techniques d'inventaire
Bases en informatique et bureautique
Savoirs faire:
Maîtriser toute planification et organisation
Une bonne connaissance des aspects techniques
Assurer un accueil de qualité et traiter les préoccupations des loueurs
Gestion des urgences et sécurité
Connaître et appliquer les réglementations locales en matière de sécurité, d’accessibilité Garantir la sécurité de tous.
Avoir une communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral,
Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de résoudre les problèmes.
Savoirs être:
Organisé, doté d'un très bon relationnel et d'un grand dynamisme. Adaptable et réactif pour être en permanence sur tous les fronts, surtout aux heures de location. Capacité de concentration
Avoir un bon sens de l'observation, de l'analyse et de l'anticipation. Son leadership est indéniable. Autonome, il a cependant le sens du collaboratif.
Un bon sens de l'écoute, un grand sens de l'initiative.
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de RIS-ORANGIS
>Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
>Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.