un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O090241105000770
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction du Centre de Formation des Apprentis municipal de
Belfort, l'assistant administratif assure la gestion administrative du service
Belfort, l'assistant administratif assure la gestion administrative du service
Missions / conditions d'exercice
• réalise des tâches administratives courantes (gestion du courrier,de la boite
mail, prise de rendez-vous, classement, archivage…)
• assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des
courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...)
• est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des
heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets
RH
• assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les
personnes extérieures
• réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du
CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de
parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...)
mail, prise de rendez-vous, classement, archivage…)
• assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des
courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...)
• est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des
heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets
RH
• assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les
personnes extérieures
• réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du
CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de
parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...)
Profils recherchés
• BAC / BAC + 2 administratif ou gestion
• connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage
• maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers
• compétences rédactionnelles
• aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public
• solide organisation et rigueur dans le suivi
• anticipation et gestion des priorités
• confidentialité
AVANTAGES
• Annualisation du temps de travail
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage
• maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers
• compétences rédactionnelles
• aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public
• solide organisation et rigueur dans le suivi
• anticipation et gestion des priorités
• confidentialité
AVANTAGES
• Annualisation du temps de travail
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 29 Novembre 2024
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.