un assistant administratif facturation-scolarité H/F
Offre n° O090241003000801
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Conservatoire à Rayonnement Départemental musique, danse
et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif
facturation - scolarité assure le suivi administratif du service scolarité
et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif
facturation - scolarité assure le suivi administratif du service scolarité
Missions / conditions d'exercice
• assure le suivi administratif du service scolarité
• suit et réalise la facturation des usagers
• commande et enregistre les partitions/ouvrages (recensement des
besoins, demande de devis, édition de bons de commande, saisie dans le logiciel)
• assure le suivi administratif du recrutement et l’accueil des jurys d’examens
• participe aux tâches administratives et d’accueil lors des périodes de pics
d’activité sur l’ensemble des sites (inscriptions/réinscriptions, portes ouvertes, Nuit des Conservatoires)
• assure la mission de « Référent Archive » du service
• renseigne les usagers, le public et le personnel pour le service scolarité
• suit et réalise la facturation des usagers
• commande et enregistre les partitions/ouvrages (recensement des
besoins, demande de devis, édition de bons de commande, saisie dans le logiciel)
• assure le suivi administratif du recrutement et l’accueil des jurys d’examens
• participe aux tâches administratives et d’accueil lors des périodes de pics
d’activité sur l’ensemble des sites (inscriptions/réinscriptions, portes ouvertes, Nuit des Conservatoires)
• assure la mission de « Référent Archive » du service
• renseigne les usagers, le public et le personnel pour le service scolarité
Profils recherchés
• Bac / Bac+2 administratif, gestion
• sens de l’accueil, du service public
• bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif
• capacité à travailler en équipe
• maîtrise des outils bureautiques
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• confidentialité
• Permis B
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• sens de l’accueil, du service public
• bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif
• capacité à travailler en équipe
• maîtrise des outils bureautiques
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• confidentialité
• Permis B
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31 octobre 2024
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l'attention de : Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
Place d’Armes, 90020 BELFORT CEDEX
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l'attention de : Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
Place d’Armes, 90020 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.