Agent du pôle Ressources
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Offre n° O090240927001692
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44 rue du dr jacquot, Danjoutin (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire selon cadre d’emploi et ancienneté + régime indemnitaire selon fiche de poste (RIFSEEP) – Contractuels rémunérés selon expérience entre 1 450 € et 1 700 € net mensuel avant impôt – Supplément familial
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE DANJOUTIN RECRUTE !
Intitulé du poste : Agent d’exécution budgétaire (H/F)
CDD 6 mois – Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) – PRISE DE POSTE AU 01/01/2025
Service : Pôle Ressources
Fonction publique territoriale
Filière administrative - Catégorie C - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible jusqu’au grade d’Adjoint administratif principal de 1ère classe
NBI du poste : sans objet
Qui sommes-nous ?
Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse.
2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque…
35 agents, répartis en 7 pôles de compétence.
Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité.
Qui recherchons-nous ?
VOS MISSIONS
L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire.
Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Intitulé du poste : Agent d’exécution budgétaire (H/F)
CDD 6 mois – Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) – PRISE DE POSTE AU 01/01/2025
Service : Pôle Ressources
Fonction publique territoriale
Filière administrative - Catégorie C - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible jusqu’au grade d’Adjoint administratif principal de 1ère classe
NBI du poste : sans objet
Qui sommes-nous ?
Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse.
2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque…
35 agents, répartis en 7 pôles de compétence.
Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité.
Qui recherchons-nous ?
VOS MISSIONS
L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire.
Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALES
Exécution budgétaire (4 budgets, 5 M€) :
- Emettre les titres selon le planning annuel ou les recettes en attente : P503, loyers, taxes, etc.
- Emettre les mandats et bons d’engagement : portail Chorus-Pro, traitement des devis, relations fournisseurs, etc.
- Gérer les dossiers de subventions à mandater
- Suivre les encaissements et règlements des régies municipales
- Suivre les baux et encaissements des locations et charges annexes : prélèvement, caution, chèque Energie, TEOM, etc.
- Mettre à jour les bases de données administratives et financières et relancer les impayés : TLPE, TCCFE, charges scolaires, etc.
- Renseigner les critères du Budget Vert
MISSIONS SECONDAIRES
- Enregistrement et suivi budgétaire des marchés publics
- Aide à la préparation budgétaire
- Suivi des immobilisations
- Assister le responsable du pôle Ressources dans les tâches quotidiennes, incluant la gestion des ressources humaines
Relations de travail :
Les administrés, les élus, les différents services de la mairie, les prestataires de service et partenaires extérieurs
Responsabilités :
Responsabilité des gestionnaires publics
CONDITIONS D’EXERCICE
Localisation du poste : Mairie de Danjoutin (44 rue Dr Jacquot 90400 DANJOUTIN)
Temps complet 35h/semaine
Horaires de travail : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 17h30 - Présence sur 5 jours par semaine
Travail le dimanche et jours fériés : Non
Télétravail : Incompatible avec les missions
Astreinte : Non
Port de charges ou autres contraintes physiques : Non
Catégorie active ou sédentaire : Sédentaire
Port d’équipement de protection individuelle : Non
Port de vêtements de travail : Non
Encadrement de personnel : Non
Gestion d’un budget : Oui
AVANTAGES SOCIAUX
Titres restaurant
Participation employeur à la mutuelle (contrat labellisé)
Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics – Forfait mobilité durable pour les déplacements en vélo et covoiturage
Exécution budgétaire (4 budgets, 5 M€) :
- Emettre les titres selon le planning annuel ou les recettes en attente : P503, loyers, taxes, etc.
- Emettre les mandats et bons d’engagement : portail Chorus-Pro, traitement des devis, relations fournisseurs, etc.
- Gérer les dossiers de subventions à mandater
- Suivre les encaissements et règlements des régies municipales
- Suivre les baux et encaissements des locations et charges annexes : prélèvement, caution, chèque Energie, TEOM, etc.
- Mettre à jour les bases de données administratives et financières et relancer les impayés : TLPE, TCCFE, charges scolaires, etc.
- Renseigner les critères du Budget Vert
MISSIONS SECONDAIRES
- Enregistrement et suivi budgétaire des marchés publics
- Aide à la préparation budgétaire
- Suivi des immobilisations
- Assister le responsable du pôle Ressources dans les tâches quotidiennes, incluant la gestion des ressources humaines
Relations de travail :
Les administrés, les élus, les différents services de la mairie, les prestataires de service et partenaires extérieurs
Responsabilités :
Responsabilité des gestionnaires publics
CONDITIONS D’EXERCICE
Localisation du poste : Mairie de Danjoutin (44 rue Dr Jacquot 90400 DANJOUTIN)
Temps complet 35h/semaine
Horaires de travail : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 17h30 - Présence sur 5 jours par semaine
Travail le dimanche et jours fériés : Non
Télétravail : Incompatible avec les missions
Astreinte : Non
Port de charges ou autres contraintes physiques : Non
Catégorie active ou sédentaire : Sédentaire
Port d’équipement de protection individuelle : Non
Port de vêtements de travail : Non
Encadrement de personnel : Non
Gestion d’un budget : Oui
AVANTAGES SOCIAUX
Titres restaurant
Participation employeur à la mutuelle (contrat labellisé)
Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics – Forfait mobilité durable pour les déplacements en vélo et covoiturage
Profils recherchés
LE BON PROFIL
Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
- Maîtrise de logiciels de bureautique (pack Office) et courriels
- Maîtrise des logiciels métiers (e-Magnus ou équivalent) et portails des partenaires (Chorus, HELIOS, etc.)
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Savoir-faire :
- Appliquer les règles de comptabilité publique et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Communiquer avec des prestataires extérieurs
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Etre force de proposition d’actions d’amélioration
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Diplôme :
Domaines de la comptabilité publique, gestion des administrations
Niveau 3 à 5 accepté (anciennement V à III)
Expérience :
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
Toutes les candidatures sont étudiées de manière égale, dont celle des personnes en situation de handicap.
Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
- Maîtrise de logiciels de bureautique (pack Office) et courriels
- Maîtrise des logiciels métiers (e-Magnus ou équivalent) et portails des partenaires (Chorus, HELIOS, etc.)
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Savoir-faire :
- Appliquer les règles de comptabilité publique et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Communiquer avec des prestataires extérieurs
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Etre force de proposition d’actions d’amélioration
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Diplôme :
Domaines de la comptabilité publique, gestion des administrations
Niveau 3 à 5 accepté (anciennement V à III)
Expérience :
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
Toutes les candidatures sont étudiées de manière égale, dont celle des personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384282421
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR AU 01/01/2025
Recrutement par voie statutaire, contractuelle ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
Vous pensez correspondre au profil proposé ? Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et tournée vers la transition écologique ?
Rejoignez-nous !
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire de Danjoutin en précisant vos disponibilités
Et envoyez-les par mail à secretariat@mairiedanjoutin.fr
Ou par courrier postal à : Mairie de Danjoutin – 44 rue Dr Jacquot – BP 36 – 90400 DANJOUTIN
AVANT LE 15 NOVEMBRE 2024
Et ensuite ?
Vous serez convoqué pour un entretien avec un jury de recrutement sous 15 jours maximum et recevrez une réponse définitive avant le 30 novembre 2024, sous réserve de modification pour des raisons de disponibilité des participants.
Recrutement par voie statutaire, contractuelle ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
Vous pensez correspondre au profil proposé ? Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et tournée vers la transition écologique ?
Rejoignez-nous !
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire de Danjoutin en précisant vos disponibilités
Et envoyez-les par mail à secretariat@mairiedanjoutin.fr
Ou par courrier postal à : Mairie de Danjoutin – 44 rue Dr Jacquot – BP 36 – 90400 DANJOUTIN
AVANT LE 15 NOVEMBRE 2024
Et ensuite ?
Vous serez convoqué pour un entretien avec un jury de recrutement sous 15 jours maximum et recevrez une réponse définitive avant le 30 novembre 2024, sous réserve de modification pour des raisons de disponibilité des participants.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DANJOUTIN
>44 rue du dr jacquot
90400 Danjoutin
>44 rue du dr jacquot
90400 Danjoutin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.