Gestionnaire Administratif
Offre n° O090240918001056
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place F. Mitterrand, Delle (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
17/10/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Delle, 5 850 habitants, recrute un agent administratif pour le service Education, Jeunesse, Sports et Culture (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Accueil et suivi du Courrier :
- Accueille, oriente, renseigne le public,
- Gère le courrier à l'arrivée et au départ,
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public, recueil les doléances des administrés.
Inscriptions scolaires :
- Suivi et gestion des inscriptions scolaires
- Prépare le recensement des nouveaux inscrits en maternelle petite section pour les écoles, Echange dossiers inscription et dérogations avec les écoles, Montage des dossiers de dérogation pour signature, gère les Protocoles d’Accueil Individualisé, mise à jour des informations dans le tableau Excel de suivi des effectifs scolaires.
Inscriptions périscolaires :
- suivi et gestion des inscriptions périscolaires (utilisation du logiciel Agora),
Produits d’entretien :
- Suivi et gestion des produits d’entretien
- Accueille, oriente, renseigne le public,
- Gère le courrier à l'arrivée et au départ,
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public, recueil les doléances des administrés.
Inscriptions scolaires :
- Suivi et gestion des inscriptions scolaires
- Prépare le recensement des nouveaux inscrits en maternelle petite section pour les écoles, Echange dossiers inscription et dérogations avec les écoles, Montage des dossiers de dérogation pour signature, gère les Protocoles d’Accueil Individualisé, mise à jour des informations dans le tableau Excel de suivi des effectifs scolaires.
Inscriptions périscolaires :
- suivi et gestion des inscriptions périscolaires (utilisation du logiciel Agora),
Produits d’entretien :
- Suivi et gestion des produits d’entretien
Profils recherchés
Accueil et suivi du Courrier : Techniques d'accueil, règles de communication, Organisation et activités des services, Fonctionnement du standard téléphonique, Techniques de régulation, Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.), Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel), procédure interne de gestion des dossiers, règles d’archivage.
Inscriptions scolaires et périscolaires : maitrise de la législation, de la procédure propre à la commune et des infrastructures communales.
Produits d’entretien : Maitrise de la procédure propre à la collectivité et de l’outil informatique (Excel).
Techniques d'accueil, règles de communication, Organisation et activités des services, Fonctionnement du standard téléphonique, Techniques de régulation, Techniques de secrétariat, Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
Discrétion, efficacité, réactivité afin de savoir répondre efficacement aux demandes du service
Rigueur intellectuelle, capacité organisationnelle, et maitrise de la planification
Bon niveau d’écriture
Dynamisme, savoir être autonome au quotidien dans l’organisation du travail
Rendre compte de son travail quotidiennement à la Direction
Appétence au fonctionnement en mode projet
Disponibilité, adaptabilité constante
Inscriptions scolaires et périscolaires : maitrise de la législation, de la procédure propre à la commune et des infrastructures communales.
Produits d’entretien : Maitrise de la procédure propre à la collectivité et de l’outil informatique (Excel).
Techniques d'accueil, règles de communication, Organisation et activités des services, Fonctionnement du standard téléphonique, Techniques de régulation, Techniques de secrétariat, Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
Discrétion, efficacité, réactivité afin de savoir répondre efficacement aux demandes du service
Rigueur intellectuelle, capacité organisationnelle, et maitrise de la planification
Bon niveau d’écriture
Dynamisme, savoir être autonome au quotidien dans l’organisation du travail
Rendre compte de son travail quotidiennement à la Direction
Appétence au fonctionnement en mode projet
Disponibilité, adaptabilité constante
Contact et modalités de candidature
Contact
0384366666
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre Curriculum Vitae détaillé avant le 16 octobre 2024 à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
1 place François Mitterrand
90100 DELLE
Ou par mail à l’adresse suivante : candidatures@delle.fr
Pour plus d'informations:
Sarah CHERFAOUI
Directrice des Ressources Humaines
tel : 03.84.36.66.76
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
1 place François Mitterrand
90100 DELLE
Ou par mail à l’adresse suivante : candidatures@delle.fr
Pour plus d'informations:
Sarah CHERFAOUI
Directrice des Ressources Humaines
tel : 03.84.36.66.76
Adresse de l'employeur
MAIRIE DELLE
>1 place F. Mitterrand
90100 DELLE
>1 place F. Mitterrand
90100 DELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.