un gestionnaire administratif et financier
Offre n° O090240912001198
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service Restauration collective composé de 30 agents au sein de
la direction de la Vie scolaire, le gestionnaire administratif et financier assure le suivi administratif des dossiers et des marchés publics
la direction de la Vie scolaire, le gestionnaire administratif et financier assure le suivi administratif des dossiers et des marchés publics
Missions / conditions d'exercice
• assure le suivi administratif des dossiers et des marchés publics en lien avec
le responsable ainsi que les demandes de travaux auprès des services de la
collectivité
• réalise des tâches administratives courantes (courrier, comptes rendus,
notes, accueil téléphonique interne, alimentation et création de tableaux de
bord)
• est support dans l'organisation de réunions (convocations, agendas...)
• est l’interface entre les agents d’offices, les directeurs périscolaires et le
prestataire de repas ou prestataires extérieurs (matériels, suivi des repas et
goûters, linge, pannes)
• établit les commandes dans le respect du code des marchés publics
(dépenses alimentaires et non alimentaires)
• assure la facturation, le contrôle et les affectations budgétaires des dépenses
• est garant du suivi du budget et du bilan comptable
le responsable ainsi que les demandes de travaux auprès des services de la
collectivité
• réalise des tâches administratives courantes (courrier, comptes rendus,
notes, accueil téléphonique interne, alimentation et création de tableaux de
bord)
• est support dans l'organisation de réunions (convocations, agendas...)
• est l’interface entre les agents d’offices, les directeurs périscolaires et le
prestataire de repas ou prestataires extérieurs (matériels, suivi des repas et
goûters, linge, pannes)
• établit les commandes dans le respect du code des marchés publics
(dépenses alimentaires et non alimentaires)
• assure la facturation, le contrôle et les affectations budgétaires des dépenses
• est garant du suivi du budget et du bilan comptable
Profils recherchés
• Bac/Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité
• bonne maîtrise des outils informatiques, des portails et logiciels métiers (Concerto)
• compétence en suivi, contrôle et analyse
des données
• compétences rédactionnelles
• capacité de planification, solide organisation et respect des délais
• aisance relationnelle, discrétion, esprit d’initiative - force de proposition
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• travail en binôme
• expériences en restauration ou connaissances en hygiène alimentaire
appréciées
• bonne maîtrise des outils informatiques, des portails et logiciels métiers (Concerto)
• compétence en suivi, contrôle et analyse
des données
• compétences rédactionnelles
• capacité de planification, solide organisation et respect des délais
• aisance relationnelle, discrétion, esprit d’initiative - force de proposition
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• travail en binôme
• expériences en restauration ou connaissances en hygiène alimentaire
appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 11 Octobre 2024
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l'attention de : Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place d’Armes, 90020 BELFORT CEDEX
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l'attention de : Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place d’Armes, 90020 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.