secrétaire des services techniques et urbanisme
Offre n° O089260618001531
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville, Saint-Julien-du-Sault (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille de rémunération liée au grade
Descriptif de l'emploi
Suite à une mobilité interne
Secrétaire sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie
Secrétaire sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales :
Secrétariat des Services Techniques Municipaux :
* Assurer le secrétariat du service
* Gestion de toutes les demandes d’intervention avec suivi des réalisations
* Gestion de tous les bons de commande, et visa des factures
* Gestion des animaux errants et dangereux et établissement de la facture
* Gestion des sinistres avec les assurances (bâtiments, véhicules et mobilier urbain)
* Gestion du parc locatif (logements, box/garages, commerces) sur la partie technique (visites, états des lieux, travaux
de remise en état, traitement et suivi des doléances des locataires, …..)
* Gestion des permis de louer et des logements indécents et insalubres
* Gestion des demandes de locations de matériels divers et établissement de la facture
* Service assainissement : réceptionner les demandes, planifier la prise de RDV en lien avec le chef d’équipe, établir le compte-rendu, rédiger les DICT et informatisation du réseau eau/assainissement (à mettre en place)
* Rédaction d’arrêtés de voirie temporaire et permanent
* Contrôle des jeux, des aires de jeux, des installations électriques, gaz, extincteurs et éclairage public en lien avec le chef d’équipe
Secrétariat Urbanisme : guichet unique
* Assurer le guichet en urbanisme sur le logiciel droit de cité du service d’Autorisation du Droit des Sols (réception des
demandes de PC-PD-DP-AT-CU, contrôle du dossier, numérotation du dossier avec délivrance du récépissé de dépôt
ou s’assurer de la complétude du dossier en cas de dossier incomplet)
* Renseigner les pétitionnaires sur leur demande de travaux
Missions et activités secondaires :
Travail en équipe avec la Secrétaire Générale de Mairie sur tous les dossiers de travaux en cours et à venir, ainsi que sur les consultations publiques lors des achats (Marchés Publics à Procédure Adaptée)
Secrétariat des Services Techniques Municipaux :
* Assurer le secrétariat du service
* Gestion de toutes les demandes d’intervention avec suivi des réalisations
* Gestion de tous les bons de commande, et visa des factures
* Gestion des animaux errants et dangereux et établissement de la facture
* Gestion des sinistres avec les assurances (bâtiments, véhicules et mobilier urbain)
* Gestion du parc locatif (logements, box/garages, commerces) sur la partie technique (visites, états des lieux, travaux
de remise en état, traitement et suivi des doléances des locataires, …..)
* Gestion des permis de louer et des logements indécents et insalubres
* Gestion des demandes de locations de matériels divers et établissement de la facture
* Service assainissement : réceptionner les demandes, planifier la prise de RDV en lien avec le chef d’équipe, établir le compte-rendu, rédiger les DICT et informatisation du réseau eau/assainissement (à mettre en place)
* Rédaction d’arrêtés de voirie temporaire et permanent
* Contrôle des jeux, des aires de jeux, des installations électriques, gaz, extincteurs et éclairage public en lien avec le chef d’équipe
Secrétariat Urbanisme : guichet unique
* Assurer le guichet en urbanisme sur le logiciel droit de cité du service d’Autorisation du Droit des Sols (réception des
demandes de PC-PD-DP-AT-CU, contrôle du dossier, numérotation du dossier avec délivrance du récépissé de dépôt
ou s’assurer de la complétude du dossier en cas de dossier incomplet)
* Renseigner les pétitionnaires sur leur demande de travaux
Missions et activités secondaires :
Travail en équipe avec la Secrétaire Générale de Mairie sur tous les dossiers de travaux en cours et à venir, ainsi que sur les consultations publiques lors des achats (Marchés Publics à Procédure Adaptée)
Profils recherchés
- Niveau BAC secrétariat
- Connaissances en matière d’urbanisme, notamment sur les autorisations d’occupation des sols et les différents délais d’instruction des actes
- Connaissances de base en techniques de bâtiments, de voirie, d’espaces verts, de gestion du domaine public, d’ERP
Accueil et orientation du public
- Maîtrise rédactionnelle : rédaction de rapports, de courriers, d’arrêtés de voirie, etc
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel urbanisme : Droit de Cité)
- Gestion et instruction de 1er niveau : enregistrement des dossiers d’urbanisme et vérification de la complétude
Travail en équipe, capacité d’autonomie, discrétion, rigueur, conscience professionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à gérer son temps, sens des responsabilités, sens de l’organisation et de la méthode, qualités relationnelles, être à l’écoute, diplomate
- Connaissances en matière d’urbanisme, notamment sur les autorisations d’occupation des sols et les différents délais d’instruction des actes
- Connaissances de base en techniques de bâtiments, de voirie, d’espaces verts, de gestion du domaine public, d’ERP
Accueil et orientation du public
- Maîtrise rédactionnelle : rédaction de rapports, de courriers, d’arrêtés de voirie, etc
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel urbanisme : Droit de Cité)
- Gestion et instruction de 1er niveau : enregistrement des dossiers d’urbanisme et vérification de la complétude
Travail en équipe, capacité d’autonomie, discrétion, rigueur, conscience professionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à gérer son temps, sens des responsabilités, sens de l’organisation et de la méthode, qualités relationnelles, être à l’écoute, diplomate
Contact et modalités de candidature
Contact
0386632295
Informations complémentaires
adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.