Instruire et assurer le suivi des dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière. Participer à la gestion administrative, budgétaire, comptable et/ou des ressources humaines du service, dans le respect des procédures en vigueur. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs internes, ainsi que leur information et leur orientation. Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et veiller au respect des échéances. Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi nécessaires à l'activité du service. Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, certificats, notes, etc.). Assurer le suivi des dossiers, relancer les interlocuteurs concernés et garantir la circulation des informations au sein du service. Répondre aux demandes d'information des partenaires internes et externes et contribuer à la diffusion des informations utiles. Participer à l'organisation logistique du service et des événements (réunions, conférences, séminaires, manifestations), ainsi qu'à la gestion des locaux, matériels et fournitures. Réceptionner, enregistrer, distribuer et assurer la traçabilité du courrier, ainsi que le classement et l'archivage des documents conformément aux procédures en vigueur.