Missions administratives et financières

o Rédiger tous documents nécessaires aux projets (cf. : délibérations, comptes-rendus, courriers divers…),
o Rédiger les cahiers des charges et suivre les marchés de transports portés par l’EPCI,
o Analyser le contexte juridique et réglementaire des projets,
o Veiller à l’application des règles et législations applicables (cf. : urbanisme, ERP, accessibilité, code de la construction, code des transports, code de l’environnement…),
o Gérer les contrats de prestations et d’assurance liés aux projets,
o Gérer, en appui des maîtres d’œuvre ou des bureaux d’études, les procédures administratives (cf. : demande d’autorisation de travaux, déclaration préalable de travaux, demande de permis de construire, dossiers réglementaires divers…),
o Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des projets,
o Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord et les plannings des études et des travaux,
o Élaborer les budgets prévisionnels des projets,
o Rechercher les financements,
o Préparer les dossiers de demande de subvention,
o Préparer les dossiers de demande de versement des subventions octroyées,
o Assurer le suivi des dépenses des projets,
o Veiller au respect des enveloppes financières des projets.

 Missions techniques dans le cadre des projets structurants

o Préparer les cahiers des charges et piloter les études préalables (cf. : études de faisabilité et de programmation),
o Rédiger les cahiers des charges de consultation des missions en phase pré-opérationnelle (cf. : maîtrise d’œuvre, missions annexes nécessaires, …),
o Rencontrer les parties intéressées par les projets lors de réunions techniques,
o Organiser et assurer l’animation des comités techniques et des comités de pilotage,
o Piloter les marchés d’études et de maîtrise d’œuvre,
o Contrôler la bonne application des marchés de travaux par la maîtrise d’œuvre,
o Participer aux réunions de chantier,
o Coordonner l’ensemble des intervenants opérationnels externes,
o Veiller au respect du planning prévisionnel, des règles de sécurité, des clauses techniques, des règles de l’art et des normes,
o Réceptionner les travaux, en lien avec la maîtrise d’œuvre, accompagner les opérations préalables à la réception OPR, vérifier et constater d’éventuelles malfaçons ou défauts de conformité et suivre les levées de réserves.

 Missions techniques dans le cadre de la compétence « mobilité »

o Piloter et mettre en œuvre les actions en matière de mobilité, de déplacements et de transports,
o Rédiger les cahiers des charges de consultation de missions d’étude,
o Gérer, en appui des prestataires privés, les études, notamment en matière de mobilité,
o Rédiger les cahiers des charges de consultation des missions en phase pré-opérationnelle (cf. : maîtrise d’œuvre, missions annexes nécessaires, …),
o En lien avec le service « Communication », proposer des actions de communication et tenir à jour les supports,
o Piloter les missions d’ingénierie de projet déclinant les stratégies du territoire sur les thématiques des mobilités et déplacements, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de mobilité simplifié - PDMS,
o Promouvoir et accompagner, auprès des différents acteurs du territoire, la mise en place de projets concourant à un moindre recours à l'utilisation des véhicules individuels,
o Organiser et participer à l’animation des réunions du Comité des Partenaires,
o Promouvoir et favoriser les démarches des « Plans de Déplacement Inter-Entreprises » sur le territoire,
o Développer et piloter les actions de développement des mobilités douces,
o Participer aux actions portées par des acteurs divers (emploi, insertion, social…) dans la mesure où elles intègrent une dimension « déplacements »,
o Évaluer les actions engagées et être force de proposition de nouvelles actions,
o Participer au niveau régional aux Contrats Opérationnels de Mobilité au sein du « Bassin de Mobilité »,
o Réaliser les cahiers des charges et suivre les marchés de transports portés par la collectivité.


 Missions annexes

o Mettre en œuvre toutes autres missions ponctuelles et imprévues, en lien avec ses compétences, qui lui seraient confiées dans l’intérêt de l’intercommunalité.