agent d’accueil et de secretariat
Offre n° O089241204000683
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
04/02/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Auxerre (34 000 hab, Bourgogne Nord) à 1h30 de Paris ou Dijon, située dans un cadre de vie idéal alliant nature, services de proximité et une offre sportive et culturelle riche, cherche à renforcer ses équipes pour conduire et mettre en œuvre un Projet de territoire ambitieux au service de son Agglomération. Ville moyenne dynamique, entreprenante et ouverte sur l'avenir, elle a des atouts pour réussir avec vous sa transition urbaine, environnementale et économique.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à un projet pour accompagner l'enfant dans la découverte de ses potentialités : rejoignez-nous !
Au sein d’un de nos Espaces d’Accueil et d’Animation (EAA), labellisé CENTRE SOCIAL, qui offrent un accueil inconditionnel et un service de proximité dont l'accueil est le premier accès, vous serez chargé/e de l’accueil, du conseil et de l’orientation de tous les publics ainsi que de diverses tâches administratives.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à un projet pour accompagner l'enfant dans la découverte de ses potentialités : rejoignez-nous !
Au sein d’un de nos Espaces d’Accueil et d’Animation (EAA), labellisé CENTRE SOCIAL, qui offrent un accueil inconditionnel et un service de proximité dont l'accueil est le premier accès, vous serez chargé/e de l’accueil, du conseil et de l’orientation de tous les publics ainsi que de diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Les missions
1. Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les publics, les aider pour les démarches administratives et les orienter - mission principale et prioritaire
2. Assurer des tâches de secrétariat
3. Assurer le suivi budgétaire de l’équipement et les missions de régisseur
4. Participer aux projets de la structure
1. Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les publics, les aider pour les démarches administratives et les orienter - mission principale et prioritaire
2. Assurer des tâches de secrétariat
3. Assurer le suivi budgétaire de l’équipement et les missions de régisseur
4. Participer aux projets de la structure
Profils recherchés
- Connaissance des missions du Centre Social et du Contrat de Projet
- Connaissance des partenaires locaux et des dispositifs de l’action sociale, de l’animation et du tissu associatif local
- Techniques et outils d'accueil et de communication
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace
- Maîtrise des bases des démarches administratives
- Connaissance des finances Publiques (Régies de recettes),
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités relationnelles
- Capacité à prendre du recul et à garder son sang froid
• Travail à temps complet 37h30 avec 15 ARTT
• Du lundi au vendredi
• Travail en horaires décalés possible ponctuellement
- Connaissance des partenaires locaux et des dispositifs de l’action sociale, de l’animation et du tissu associatif local
- Techniques et outils d'accueil et de communication
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace
- Maîtrise des bases des démarches administratives
- Connaissance des finances Publiques (Régies de recettes),
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités relationnelles
- Capacité à prendre du recul et à garder son sang froid
• Travail à temps complet 37h30 avec 15 ARTT
• Du lundi au vendredi
• Travail en horaires décalés possible ponctuellement
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.