Gestionnaire en assurances F/H
Offre n° O089241201390456
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'Adjoint en charge des affaires immobilières et des assurances, la/le gestionnaire en assurances gère la passation et l'exécution des contrats d'assurance de la collectivité en « Dommage aux biens », « Responsabilité civile », « Flotte automobile » et « Cyber Risques ». Elle s'occupe également du suivi comptable de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Concernant la gestion administrative des contrats d'assurance et des sinistres (80%):
Assure la gestion et le suivi des sinistres des contrats "Dommage aux biens" (en binôme avec la chargée des opérations foncières et immobilières) (environ 25 par an) et "Responsabilité civile" (environ 90 par an) (tenue des tableaux de bord, constitution des dossiers en lien avec les services concernés, déclarations aux compagnies et suivi des indemnisations)
Supervise la gestion et le suivi des sinistres "flotte automobile" par les services compétents (garage VL et PL) (conseille sur l'opportunité de procéder à une déclaration à l'assurance et recense les données relatives aux sinistres)
Participe à l'établissement de la cartographie des risques de la collectivité (assure le suivi et la mise à jour du tableau de bord reprenant l'ensemble des sinistres déclarés)
Contribue à la passation des contrats d'assurance "Dommage aux biens", "responsabilité civile" et "flotte automobile" (participe à la définition des besoins principalement) et assure leur exécution administrative et comptable
Concernant le suivi comptable de la DAJAP (20%):
Contribue, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de la direction (élaboration du budget et suivi des décisions modificatives en cas de besoin, gestion des échanges de tableaux avec la Direction des Finances et préparation des rapports)
Edition des bons de commande dématérialisés et instruit les factures via ASTRE pour les prestations d'avocat (environ 25 par an) et les forfaits JOUE/BOAMP (2 par an)
Suivi de la mise à jour des risques à assurer, aide à la rédaction des avenants et instruit les factures via ASTRE des primes d'assurances (4 par an)
Suivi comptable et instruction des factures via ASTRE des divers versements obligatoires relevant des affaires immobilières (environ 50 par an)
Assure la gestion et le suivi des sinistres des contrats "Dommage aux biens" (en binôme avec la chargée des opérations foncières et immobilières) (environ 25 par an) et "Responsabilité civile" (environ 90 par an) (tenue des tableaux de bord, constitution des dossiers en lien avec les services concernés, déclarations aux compagnies et suivi des indemnisations)
Supervise la gestion et le suivi des sinistres "flotte automobile" par les services compétents (garage VL et PL) (conseille sur l'opportunité de procéder à une déclaration à l'assurance et recense les données relatives aux sinistres)
Participe à l'établissement de la cartographie des risques de la collectivité (assure le suivi et la mise à jour du tableau de bord reprenant l'ensemble des sinistres déclarés)
Contribue à la passation des contrats d'assurance "Dommage aux biens", "responsabilité civile" et "flotte automobile" (participe à la définition des besoins principalement) et assure leur exécution administrative et comptable
Concernant le suivi comptable de la DAJAP (20%):
Contribue, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de la direction (élaboration du budget et suivi des décisions modificatives en cas de besoin, gestion des échanges de tableaux avec la Direction des Finances et préparation des rapports)
Edition des bons de commande dématérialisés et instruit les factures via ASTRE pour les prestations d'avocat (environ 25 par an) et les forfaits JOUE/BOAMP (2 par an)
Suivi de la mise à jour des risques à assurer, aide à la rédaction des avenants et instruit les factures via ASTRE des primes d'assurances (4 par an)
Suivi comptable et instruction des factures via ASTRE des divers versements obligatoires relevant des affaires immobilières (environ 50 par an)
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC ou BAC Pro, vous apportez une maîtrise des procédures administratives, des circuits de décision, ainsi que des règles budgétaires et comptables propres aux collectivités. Une expérience dans le domaine du code des assurances ou du droit de la responsabilité administrative serait un atout, tout comme votre expertise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Rigoureux(se), réactif(ve), et doté(e) d'un sens aigu des priorités, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie, et respectez scrupuleusement le secret professionnel. Votre sens des responsabilités et votre engagement envers le service public s'accompagnent d'une autonomie et d'une disponibilité qui favorisent une gestion efficiente. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Rigoureux(se), réactif(ve), et doté(e) d'un sens aigu des priorités, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie, et respectez scrupuleusement le secret professionnel. Votre sens des responsabilités et votre engagement envers le service public s'accompagnent d'une autonomie et d'une disponibilité qui favorisent une gestion efficiente. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.