Assistant administratif au sein du Service Scolaire, Petite Enfance, Enfance, Jeunesse / Régisseur
Offre n° O089240916001331
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place de l'Hôtel de Ville - bp 85, Migennes (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + régime indemnitaire + titres restaurant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du SPEEJ, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et périscolaire, vous participerez à l'école multi-sports et des régies.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Gestion administrative des accueils périscolaires :
• Réception des dossiers d’inscriptions périscolaires, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
• Transmission des inscriptions à l’ACLM via les tablettes, réception des pointages,
• Vérification mensuelle des présences pour facturation,
• Etablissement des factures aux familles,
• Rédaction de courriers.
- Restauration scolaire et périscolaire :
• Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
• Suivi du marché,
• Commandes des repas au fournisseur et vérification des factures,
• Participation aux commissions de menus,
• Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, contrôle du respect de la méthode HACCP, recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
• Transmission des demandes aux services techniques,
• Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Ecole Multi-Sports :
• Co-animation de l’EMS,
• Groupes d’enfants du CP au CM2,
• Participation à la préparation du planning en début d’année
- Régie :
• Tenue de la régie du service animation jeunesse et du salon culinaire (1 fois par an)
• Suivi des cartes d’adhésion et carte à points,
• Suivi administratif des inscriptions
• Remplacement du régisseur titulaire pour l’école multi-sports, de la classe de neige et du marché hebdomadaire.
- Gestion administrative des accueils périscolaires :
• Réception des dossiers d’inscriptions périscolaires, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
• Transmission des inscriptions à l’ACLM via les tablettes, réception des pointages,
• Vérification mensuelle des présences pour facturation,
• Etablissement des factures aux familles,
• Rédaction de courriers.
- Restauration scolaire et périscolaire :
• Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
• Suivi du marché,
• Commandes des repas au fournisseur et vérification des factures,
• Participation aux commissions de menus,
• Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, contrôle du respect de la méthode HACCP, recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
• Transmission des demandes aux services techniques,
• Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Ecole Multi-Sports :
• Co-animation de l’EMS,
• Groupes d’enfants du CP au CM2,
• Participation à la préparation du planning en début d’année
- Régie :
• Tenue de la régie du service animation jeunesse et du salon culinaire (1 fois par an)
• Suivi des cartes d’adhésion et carte à points,
• Suivi administratif des inscriptions
• Remplacement du régisseur titulaire pour l’école multi-sports, de la classe de neige et du marché hebdomadaire.
Profils recherchés
Connaissances en réglementation scolaire et périscolaire, connaissances de base en finances publiques locales, règles de tenue d’une régie et responsabilité du régisseur
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, …),
- Capacités rédactionnelles, rédaction de compte-rendus,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d’initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
- Permis B exigé,
Conditions :
- Poste ouvert aux contractuels
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet, messagerie, logiciels informatiques, …),
- Capacités rédactionnelles, rédaction de compte-rendus,
- Dynamisme, disponibilité, esprit d’initiative, sens du service public, discrétion,
- Aptitude au travail en équipe,
- Permis B exigé,
Conditions :
- Poste ouvert aux contractuels
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0386800945
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire, place de l'hôtel de ville, 89400 MIGENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.