Archiviste
Offre n° O089240901386246
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 rue Théodore de Bèze - BP 86, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'archiviste itinérant sera chargé du classement des archives pour les collectivités territoriales qui en font la demande auprès du Centre de Gestion. Il sera amené à se déplacer sur tout le département de l'Yonne.
Sous l'autorité de la DGS, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l'archivage.
Sous l'autorité de la DGS, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l'archivage.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des archives
- Etablir, en relation avec les Archives Départementales, le " devis-diagnostics " des travaux à réaliser sur les archives des collectivités (communes, communautés de communes, syndicats intercommunaux) qui en font la demande,
- Trier, éliminer, classer les archives selon les textes en vigueur,
- Élaborer un inventaire sur fichier informatique,
- Etablir des tableaux de tri des outils de gestion pour les collectivités,
- Former le personnel de la collectivité à la gestion courante des archives et le conseiller en matière de communicabilité,
- Etablir les devis et facturations
RGPD
- Réaliser l'inventaire des traitements et assurer la mise à jour régulière du registre des activités de traitement,
- Evaluer les pratiques et rédiger les procédures internes / externes pour répondre aux exigences de la réglementation informatique et libertés et en vérifier leur application,
- Contrôler la bonne mise en place des mesures de protection des données personnelles,
- Assurer la médiation avec les personnes concernées,
- Prioriser les actions à mener au regard des risques juridiques présentés par les traitements (protection, stockage et sécurité des données, confidentialité)
- Répondre aux questions des collectivités dans leurs démarches de mise en conformité des traitements des données avec la réglementation en vigueur.
- Etablir, en relation avec les Archives Départementales, le " devis-diagnostics " des travaux à réaliser sur les archives des collectivités (communes, communautés de communes, syndicats intercommunaux) qui en font la demande,
- Trier, éliminer, classer les archives selon les textes en vigueur,
- Élaborer un inventaire sur fichier informatique,
- Etablir des tableaux de tri des outils de gestion pour les collectivités,
- Former le personnel de la collectivité à la gestion courante des archives et le conseiller en matière de communicabilité,
- Etablir les devis et facturations
RGPD
- Réaliser l'inventaire des traitements et assurer la mise à jour régulière du registre des activités de traitement,
- Evaluer les pratiques et rédiger les procédures internes / externes pour répondre aux exigences de la réglementation informatique et libertés et en vérifier leur application,
- Contrôler la bonne mise en place des mesures de protection des données personnelles,
- Assurer la médiation avec les personnes concernées,
- Prioriser les actions à mener au regard des risques juridiques présentés par les traitements (protection, stockage et sécurité des données, confidentialité)
- Répondre aux questions des collectivités dans leurs démarches de mise en conformité des traitements des données avec la réglementation en vigueur.
Profils recherchés
- Solides compétences archivistiques et maitrise des techniques de traitement,
- Expérience significative indispensable dans le traitement des archives en collectivité territoriale,
- Parfaite connaissance et expérience significative indispensable dans l'application de la réglementation RGPD aux collectivités territoriales,
- Parfaite connaissance de l'environnement territorial,
- Organisation, méthodes, rigueur, et autonomie,
- Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion,
- Maîtrise de l'informatique et de la réglementation RGPD,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles et grande capacité d'adaptation indispensables.
- Expérience significative indispensable dans le traitement des archives en collectivité territoriale,
- Parfaite connaissance et expérience significative indispensable dans l'application de la réglementation RGPD aux collectivités territoriales,
- Parfaite connaissance de l'environnement territorial,
- Organisation, méthodes, rigueur, et autonomie,
- Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion,
- Maîtrise de l'informatique et de la réglementation RGPD,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles et grande capacité d'adaptation indispensables.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : Auxerre
Déplacements sur tout le département
Service d'affectation : Archives
Temps de travail : temps complet / 35h
Permis B et véhicule exigé
Les candidatures sont à envoyer à l'adresse suivante :
Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Yonne
47, rue Théodore de bèze 89000 Auxerre
Ou à l'adresse mail suivante : accueil@cdg89.fr
Déplacements sur tout le département
Service d'affectation : Archives
Temps de travail : temps complet / 35h
Permis B et véhicule exigé
Les candidatures sont à envoyer à l'adresse suivante :
Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Yonne
47, rue Théodore de bèze 89000 Auxerre
Ou à l'adresse mail suivante : accueil@cdg89.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE L'YONNE
>47 rue Théodore de Bèze - BP 86
89011 AUXERRE Cedex
>47 rue Théodore de Bèze - BP 86
89011 AUXERRE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.