Agent d'accueil - Secrétariat de l'Agence Postale Communale
Offre n° O089240724001736
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chevannes
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de l’agence postale et accueil du public. L’agent sera chargé d’assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers
Enregistrement des mises en instances de retour distribution (colis, lettres, …)
Affranchissement, suivi et remise des recommandés et colis, retrait de lettres et colis en instance
Assurer la vente et la tenue sur ordinateur des différents produits de la Poste (vente de timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt à Poster, Chronopost, emballages, recharge et contrat téléphonique, contrat de réexpédition définitif ou temporaire, et livres et pièce de collection
Gestion financière des fonds : dépôts et retrait d’espèces, remise de chèques bancaires
Commande de fonds
Gestion de la caisse et du stock de vente de produits
Ouverture et clôture quotidienne de la caisse sur le logiciel informatique
État du stock et inventaire à réaliser à la demande de la Poste
Entretien ménagé des locaux (1h / par semaine)
Enregistrement des mises en instances de retour distribution (colis, lettres, …)
Affranchissement, suivi et remise des recommandés et colis, retrait de lettres et colis en instance
Assurer la vente et la tenue sur ordinateur des différents produits de la Poste (vente de timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt à Poster, Chronopost, emballages, recharge et contrat téléphonique, contrat de réexpédition définitif ou temporaire, et livres et pièce de collection
Gestion financière des fonds : dépôts et retrait d’espèces, remise de chèques bancaires
Commande de fonds
Gestion de la caisse et du stock de vente de produits
Ouverture et clôture quotidienne de la caisse sur le logiciel informatique
État du stock et inventaire à réaliser à la demande de la Poste
Entretien ménagé des locaux (1h / par semaine)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Accueillir les clients et identifier leur demande
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Gérer une trésorerie
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Travailler en autonomie et au contact avec les usagers
- Avoir le sens de la gestion et de l’organisation
- Avoir Sens du service public
- SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation,
- Dynamisme et réactivité,
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir en référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Accueillir les clients et identifier leur demande
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Gérer une trésorerie
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Travailler en autonomie et au contact avec les usagers
- Avoir le sens de la gestion et de l’organisation
- Avoir Sens du service public
- SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation,
- Dynamisme et réactivité,
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir en référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
Contact
Contact
0386412498
Informations complémentaires
Contact : MAIRIE - 03.86.41.24.98
Informations complémentaires : Envoyez CV et lettre de motivation
Par courrier : MAIRIE - Monsieur le Maire – 1 Place de la Mairie – 89240 CHEVANNES
Par mail : mairie.chevannes@gmail.com
Informations complémentaires : Envoyez CV et lettre de motivation
Par courrier : MAIRIE - Monsieur le Maire – 1 Place de la Mairie – 89240 CHEVANNES
Par mail : mairie.chevannes@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.