CHARGE DE GESTION DU PORTEFEUILLE D ASSURANCES
Offre n° O088250227000601
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Gilbert, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
04/07/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Participer à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurance.
- Gérer le portefeuille d’assurances de la collectivité (suivi administratif et financier des contrats).
- Gérer les sinistres (déclaration et suivi des sinistres en lien avec les services, les sociétés d’assurances et les experts – participation aux expertises).
- Tenir et analyser des statistiques (tableaux de bord) par contrat d’assurance.
- Gérer le portefeuille d’assurances de la collectivité (suivi administratif et financier des contrats).
- Gérer les sinistres (déclaration et suivi des sinistres en lien avec les services, les sociétés d’assurances et les experts – participation aux expertises).
- Tenir et analyser des statistiques (tableaux de bord) par contrat d’assurance.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Définir, en lien avec le Directeur et le Chef de Service, la politique assurantielle de la collectivité en explorant les pistes possibles d’auto-assurance (analyse des risques financiers). Rechercher l’optimisation de la couverture des risques.
- Procéder à la passation des marchés d’assurance du Département et notamment rédiger les cahiers des charges lors des renouvellements des contrats – Analyser les offres en lien avec un AMO le cas échéant– Négocier les contrats.
- Analyser les processus existants, conceptualiser et contractualiser des processus-cibles en interne et en externe.
- Élaborer une stratégie de gestion des risques (étudier et contractualiser avec les services la mise en œuvre de mesures préventives).
- Représenter et défendre les intérêts de la collectivité dans le cadre d’opérations d’expertise
- Fixer des axes d’amélioration du service rendu en matière d’assurance au vu des spécificités de la collectivité et notamment mettre en œuvre la dématérialisation des procédures (déclarations de sinistres – procédures internes et externes)
- Gérer les relations avec les assureurs et les tiers
- Assurer une veille documentaire et alimenter l’espace intranet du service par des informations ciblées sur le volet assurances.
• Activités spécifiques :
- Élaborer et suivre l’exécution du budget du Service
- Définir, en lien avec le Directeur et le Chef de Service, la politique assurantielle de la collectivité en explorant les pistes possibles d’auto-assurance (analyse des risques financiers). Rechercher l’optimisation de la couverture des risques.
- Procéder à la passation des marchés d’assurance du Département et notamment rédiger les cahiers des charges lors des renouvellements des contrats – Analyser les offres en lien avec un AMO le cas échéant– Négocier les contrats.
- Analyser les processus existants, conceptualiser et contractualiser des processus-cibles en interne et en externe.
- Élaborer une stratégie de gestion des risques (étudier et contractualiser avec les services la mise en œuvre de mesures préventives).
- Représenter et défendre les intérêts de la collectivité dans le cadre d’opérations d’expertise
- Fixer des axes d’amélioration du service rendu en matière d’assurance au vu des spécificités de la collectivité et notamment mettre en œuvre la dématérialisation des procédures (déclarations de sinistres – procédures internes et externes)
- Gérer les relations avec les assureurs et les tiers
- Assurer une veille documentaire et alimenter l’espace intranet du service par des informations ciblées sur le volet assurances.
• Activités spécifiques :
- Élaborer et suivre l’exécution du budget du Service
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- Titre : droit, assurances, carrières juridiques
- Niveau : Licence, Master
SAVOIR
• Textes réglementaires en matière d’assurances de dommages (incendie, accidents, risques divers…), notion de droit public et privé – Typologie des sinistres
• Assurances de personnes (clauses types d’assurances)
• Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur des assurances
• Principes et fonctionnement des services de la collectivité
• Instances et processus de décision de la collectivité
• Notion de risque et d’environnement juridiques
• Logiciels informatiques, bases de données
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Techniques de négociation (connaissances en marchés publics)
SAVOIR FAIRE
• Elaborer une stratégie de management du risque
• Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés- Analyser les situations et conseiller en matière de risques et d’assurances
• Elaborer les cahiers des charges des consultations – Interpréter les clauses juridiques des contrats – Vérifier et comparer les offres – Choisir et adapter des clauses d’assurances
• Instruire les déclarations de sinistres – Evaluer les responsabilités – Solliciter les expertises juridiques et techniques et les référés préventifs.
SAVOIR ETRE
• Organisation et méthode
• Précision
• Diplomatie
• Sens du service public
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse
• Autonomie
• Rigueur
- Titre : droit, assurances, carrières juridiques
- Niveau : Licence, Master
SAVOIR
• Textes réglementaires en matière d’assurances de dommages (incendie, accidents, risques divers…), notion de droit public et privé – Typologie des sinistres
• Assurances de personnes (clauses types d’assurances)
• Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur des assurances
• Principes et fonctionnement des services de la collectivité
• Instances et processus de décision de la collectivité
• Notion de risque et d’environnement juridiques
• Logiciels informatiques, bases de données
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Techniques de négociation (connaissances en marchés publics)
SAVOIR FAIRE
• Elaborer une stratégie de management du risque
• Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés- Analyser les situations et conseiller en matière de risques et d’assurances
• Elaborer les cahiers des charges des consultations – Interpréter les clauses juridiques des contrats – Vérifier et comparer les offres – Choisir et adapter des clauses d’assurances
• Instruire les déclarations de sinistres – Evaluer les responsabilités – Solliciter les expertises juridiques et techniques et les référés préventifs.
SAVOIR ETRE
• Organisation et méthode
• Précision
• Diplomatie
• Sens du service public
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse
• Autonomie
• Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0329298888
Informations complémentaires
Fiche de poste disponible sur www.vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.