CHARGE D’INSTRUCTION SOCIALE POLYVALENT DEPARTEMENTAL
Offre n° O088250203000771
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, rue de la prefecture, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
05/04/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer les remplacements ponctuels des chargés d’instruction sociale en Maisons de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS du Département des Vosges.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Assurer des missions de renfort dans l’ensemble des domaines d’intervention et au niveau de l’accueil en MSVS, à partir d’objectifs précis, définis et ciblés dans le temps (fiche de mission établie).
- Accueillir, informer, orienter le public et les partenaires.
- Assurer le traitement administratif des dispositifs gérés en MSVS et notamment les demandes d’aides financières (Aide Sociale à l’Enfance, Fonds de Solidarité pour le Logement, Insertion).
• Activités spécifiques :
- Faciliter l’accompagnement technique des instructeurs gestionnaires de dispositifs et venir en appui en cas de besoin sur les MSVS
- Contribuer à la saisine des données statistiques et des tableaux de bord de la DAST
- Contribuer au recensement des besoins et à l’évaluation des actions menées
- Participer aux réunions d’équipe sur la MSVS d’intervention, aux réunions d’équipe du service d’appui et aux diverses commissions techniques PDS.
- Assurer des missions de renfort dans l’ensemble des domaines d’intervention et au niveau de l’accueil en MSVS, à partir d’objectifs précis, définis et ciblés dans le temps (fiche de mission établie).
- Accueillir, informer, orienter le public et les partenaires.
- Assurer le traitement administratif des dispositifs gérés en MSVS et notamment les demandes d’aides financières (Aide Sociale à l’Enfance, Fonds de Solidarité pour le Logement, Insertion).
• Activités spécifiques :
- Faciliter l’accompagnement technique des instructeurs gestionnaires de dispositifs et venir en appui en cas de besoin sur les MSVS
- Contribuer à la saisine des données statistiques et des tableaux de bord de la DAST
- Contribuer au recensement des besoins et à l’évaluation des actions menées
- Participer aux réunions d’équipe sur la MSVS d’intervention, aux réunions d’équipe du service d’appui et aux diverses commissions techniques PDS.
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat / accueil
• Expériences antérieures : en secrétariat médico-sociale
SAVOIR
• Connaissances des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissances informatiques (Word, Excel, office 365, IODAS…)
• Techniques et outils numériques
• Méthodes outils de suivi
• Techniques d’écoute et de communication
• Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissances des différents partenaires institutionnels
SAVOIR FAIRE
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
• Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents et leur mise en forme
• Saisir des données statistiques
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Utiliser l’outil informatique
SAVOIR ETRE
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Esprit d’analyse
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur professionnelle
• Dynamisme
• Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat / accueil
• Expériences antérieures : en secrétariat médico-sociale
SAVOIR
• Connaissances des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissances informatiques (Word, Excel, office 365, IODAS…)
• Techniques et outils numériques
• Méthodes outils de suivi
• Techniques d’écoute et de communication
• Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissances des différents partenaires institutionnels
SAVOIR FAIRE
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
• Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents et leur mise en forme
• Saisir des données statistiques
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Utiliser l’outil informatique
SAVOIR ETRE
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Esprit d’analyse
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur professionnelle
• Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.