Gestionnaire des instances médicales
Offre n° O088250101392294
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
59 rue Jean Jaurès, Uxegney (Vosges)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2024) pour proposer des services en constante évolution.
Afin d'assurer la continuité de service en raison de l'absence temporaire d'un agent au sein de notre Service de Médecine Professionnelle et Préventive, le Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) Gestionnaire des instances médicales. Ce poste stratégique, combinant une mission temporaire en secrétariat médical et une fonction pérenne au sein des instances médicales, vous permettra de contribuer activement à l'accompagnement des collectivités dans la gestion des enjeux de santé et de protection statutaire des agents territoriaux.
Après une période de transition où vous partagerez vos missions entre les deux services, vous intégrerez à temps plein le Service des Instances Médicales, qui joue un rôle essentiel dans l'appui juridique et administratif des collectivités sur les questions de santé au travail.
Afin d'assurer la continuité de service en raison de l'absence temporaire d'un agent au sein de notre Service de Médecine Professionnelle et Préventive, le Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) Gestionnaire des instances médicales. Ce poste stratégique, combinant une mission temporaire en secrétariat médical et une fonction pérenne au sein des instances médicales, vous permettra de contribuer activement à l'accompagnement des collectivités dans la gestion des enjeux de santé et de protection statutaire des agents territoriaux.
Après une période de transition où vous partagerez vos missions entre les deux services, vous intégrerez à temps plein le Service des Instances Médicales, qui joue un rôle essentiel dans l'appui juridique et administratif des collectivités sur les questions de santé au travail.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable opérationnelle des Secrétariats Médicaux, qui supervise les deux services concernés, vous interviendrez dans les domaines suivants :
1. Gestionnaire des instances médicales (Rôle principal, à temps plein après la période de remplacement)
* Apporter un appui aux collectivités sur les questions liées aux règles statutaires de la protection sociale.
* Vérifier la recevabilité et organiser l'instruction des dossiers médicaux.
* Fournir des informations aux collectivités, agents et médecins tout au long de la procédure.
* Planifier les séances, convoquer les membres des instances et transmettre les avis.
* Assurer une veille juridique en lien avec les autres services du Centre de Gestion des Vosges.
2. Appui temporaire en secrétariat médical (Durant la période de remplacement)
* Organiser les visites médicales : planification, convocations, suivi des modifications ou annulations.
* Accueillir et orienter les agents convoqués et assurer la coordination avec les médecins et infirmiers.
* Traiter les données administratives et contribuer à l'amélioration des outils numériques.
1. Gestionnaire des instances médicales (Rôle principal, à temps plein après la période de remplacement)
* Apporter un appui aux collectivités sur les questions liées aux règles statutaires de la protection sociale.
* Vérifier la recevabilité et organiser l'instruction des dossiers médicaux.
* Fournir des informations aux collectivités, agents et médecins tout au long de la procédure.
* Planifier les séances, convoquer les membres des instances et transmettre les avis.
* Assurer une veille juridique en lien avec les autres services du Centre de Gestion des Vosges.
2. Appui temporaire en secrétariat médical (Durant la période de remplacement)
* Organiser les visites médicales : planification, convocations, suivi des modifications ou annulations.
* Accueillir et orienter les agents convoqués et assurer la coordination avec les médecins et infirmiers.
* Traiter les données administratives et contribuer à l'amélioration des outils numériques.
Profils recherchés
* Une formation en gestion administrative, idéalement complétée par une expérience dans un environnement lié au domaine médical ou administratif.
* Aptitude à appréhender les aspects juridiques et statutaires des dossiers.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
* Qualités relationnelles, réactivité, discrétion et sens de l'organisation.
* Aptitude à appréhender les aspects juridiques et statutaires des dossiers.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
* Qualités relationnelles, réactivité, discrétion et sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ce que vous apporte le CDG :
- Formation de perfectionnement tout au long de la carrière
- Action sociale
- Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
- RTT
- Supplément familial de traitement
- Possibilité de télétravail
- Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment livré début mai
- Formation de perfectionnement tout au long de la carrière
- Action sociale
- Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
- RTT
- Supplément familial de traitement
- Possibilité de télétravail
- Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment livré début mai
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.