Gestionnaire/assistant administratif (h/f) - LM-2026-040
Offre n° O087260817000425
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19, rue Bernard Palissy, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire/assistant administratif (h/f) (cadre d'emplois des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein de la direction de l'exploitation de l'espace public.
Le Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) du pôle constitue un service qui agrège à la fois les fonctions d'ingénierie administrative et financière du pôle et des directions et missions composant ce pôle : voirie, mobilités, aménagement durable du territoire, ingénierie de l'espace public, exploitation de l'espace public, bus à haut niveau de service et conduite des opérations.
Ce service est composé de 3 cellules dont la cellule administrative à laquelle sera rattachée l'agent recruté et pour laquelle le pilotage est assuré par une coordinatrice de cellule.
Le Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) du pôle constitue un service qui agrège à la fois les fonctions d'ingénierie administrative et financière du pôle et des directions et missions composant ce pôle : voirie, mobilités, aménagement durable du territoire, ingénierie de l'espace public, exploitation de l'espace public, bus à haut niveau de service et conduite des opérations.
Ce service est composé de 3 cellules dont la cellule administrative à laquelle sera rattachée l'agent recruté et pour laquelle le pilotage est assuré par une coordinatrice de cellule.
Missions / conditions d'exercice
L'agent recruté sera placé sous l'autorité du responsable du centre de ressources administratif et financier et aura en charge les missions et activités suivantes :
* GESTION DES FLUX ENTRANTS
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre et retransmettre des messages téléphoniques
Assurer l'affectation et le suivi des courriers entrants dans la solution de gestion dématérialisée des courriers (ELISE)
Assurer la diffusion des flux et informations multicanaux auprès des directions métiers du pôle
* GESTION DES FLUX SORTANTS
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et notes
Tenir les registres (chronos) des notes et courriers
Suivre le circuit des visas et signatures (conformément aux délégations de signature)
Procéder aux envois postaux
Assurer le traitement et la gestion des réponses types à apporter à des demandes/dossiers récurrents d'usagers
* PARTICIPATION AUX MISSIONS TRANSVERSALES DU SERVICE
Organiser les réunions (planification, réservation de salles, comptes-rendus,...)
Commander les fournitures, les tenues d'habillement et gérer les stocks
Accompagner les directions (archivage, réservation véhicule/train/hôtel, activités support, ...)
Accompagner les agents du pôle dans l'utilisation des logiciels support (ELISE, e-Temptation, ...)
Relai RH de 1er niveau
En collaboration avec la gestionnaire « Marchés », assurer la gestion administrative des marchés et des délibérations (circuit de signature, notification, ...)
* GESTION DES FLUX ENTRANTS
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre et retransmettre des messages téléphoniques
Assurer l'affectation et le suivi des courriers entrants dans la solution de gestion dématérialisée des courriers (ELISE)
Assurer la diffusion des flux et informations multicanaux auprès des directions métiers du pôle
* GESTION DES FLUX SORTANTS
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et notes
Tenir les registres (chronos) des notes et courriers
Suivre le circuit des visas et signatures (conformément aux délégations de signature)
Procéder aux envois postaux
Assurer le traitement et la gestion des réponses types à apporter à des demandes/dossiers récurrents d'usagers
* PARTICIPATION AUX MISSIONS TRANSVERSALES DU SERVICE
Organiser les réunions (planification, réservation de salles, comptes-rendus,...)
Commander les fournitures, les tenues d'habillement et gérer les stocks
Accompagner les directions (archivage, réservation véhicule/train/hôtel, activités support, ...)
Accompagner les agents du pôle dans l'utilisation des logiciels support (ELISE, e-Temptation, ...)
Relai RH de 1er niveau
En collaboration avec la gestionnaire « Marchés », assurer la gestion administrative des marchés et des délibérations (circuit de signature, notification, ...)
Profils recherchés
* Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
* Connaissance de l'organisation et des procédures applicables au sein de Limoges Métropole
* Connaissance des techniques de rédaction administrative
* Connaissance et utilisation des logiciels administratifs (ELISE, e-Temptation, Outlook, ...)
* Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
* Maîtrise des outils bureautiques
* Qualités relationnelles
* Maîtrise de soi
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Diplomatie
* Pédagogie
* Autonomie
Conditions d'exercice Temps de travail
38 heures 20 par semaine (droits RTT 19 jours par an) du lundi au vendredi
Lieu d'affectation
Immeuble - 34 rue Ferdinand Buisson
Bâtiment "Le Cube"- 90 rue de Nexon
Informations complémentaires Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant du (des) cadre(s)s d'emplois susvisé(s) ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L. 332-14 du code général de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements, Mme Elise LE MOT responsable du Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) au 05.19.39.20.14 ou Mme Marie-Paule NOUHAUD, coordinatrice de la cellule administrative du CRAF au 05.55.45.78.12.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant impérativement le numéro de l'offre LM-2026-040.
Ils peuvent aussi en parler... « Le poste de gestionnaire administratif représente une opportunité d'épanouissement professionnel grâce à la polyvalence des missions qui lui sont confiées. En effet, l'agent est souvent amené à jongler avec une multitude de tâches, allant de l'accueil téléphonique à l'organisation de réunions, en passant par la rédaction de documents et la coordination de projets.
De plus, ce travail offre la chance de collaborer avec différentes directions au sein du pôle, dont chacune a ses spécificités et ses enjeux, ce qui enrichit l'expérience professionnelle.
Pour une personne qui aime le contact humain, c'est un travail particulièrement gratifiant. Maillon indispensable entre les agents de terrain et les directions, ce poste joue un rôle clé dans la communication et la circulation de l'information. Elle est souvent le premier point de contact pour les collaborateurs, ce qui lui permet de tisser des relations professionnelles solides et d'être au coeur de la dynamique de l'équipe ».
Marie-Paule NOUHAUD, coordinatrice de la cellule administrative
« Au sein d'une équipe de 7 personnes, l'agent aura en charge d'accompagner les directions et missions du pôle sur des tâches administratives variées. Ce poste demande de fortes qualités relationnelles, une bonne maîtrise des outils informatiques et une grande capacité d'écoute, en particulier pour assurer l'accueil téléphonique. Des compétences rédactionnelles avérées seront un atout majeur pour appuyer au mieux les services métier dans la production des réponses adressées aux usagers et dans la rédaction de documents administratifs ».
Elise LE MOT, responsable du CRAF
* Connaissance de l'organisation et des procédures applicables au sein de Limoges Métropole
* Connaissance des techniques de rédaction administrative
* Connaissance et utilisation des logiciels administratifs (ELISE, e-Temptation, Outlook, ...)
* Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
* Maîtrise des outils bureautiques
* Qualités relationnelles
* Maîtrise de soi
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Diplomatie
* Pédagogie
* Autonomie
Conditions d'exercice Temps de travail
38 heures 20 par semaine (droits RTT 19 jours par an) du lundi au vendredi
Lieu d'affectation
Immeuble - 34 rue Ferdinand Buisson
Bâtiment "Le Cube"- 90 rue de Nexon
Informations complémentaires Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant du (des) cadre(s)s d'emplois susvisé(s) ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L. 332-14 du code général de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements, Mme Elise LE MOT responsable du Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) au 05.19.39.20.14 ou Mme Marie-Paule NOUHAUD, coordinatrice de la cellule administrative du CRAF au 05.55.45.78.12.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant impérativement le numéro de l'offre LM-2026-040.
Ils peuvent aussi en parler... « Le poste de gestionnaire administratif représente une opportunité d'épanouissement professionnel grâce à la polyvalence des missions qui lui sont confiées. En effet, l'agent est souvent amené à jongler avec une multitude de tâches, allant de l'accueil téléphonique à l'organisation de réunions, en passant par la rédaction de documents et la coordination de projets.
De plus, ce travail offre la chance de collaborer avec différentes directions au sein du pôle, dont chacune a ses spécificités et ses enjeux, ce qui enrichit l'expérience professionnelle.
Pour une personne qui aime le contact humain, c'est un travail particulièrement gratifiant. Maillon indispensable entre les agents de terrain et les directions, ce poste joue un rôle clé dans la communication et la circulation de l'information. Elle est souvent le premier point de contact pour les collaborateurs, ce qui lui permet de tisser des relations professionnelles solides et d'être au coeur de la dynamique de l'équipe ».
Marie-Paule NOUHAUD, coordinatrice de la cellule administrative
« Au sein d'une équipe de 7 personnes, l'agent aura en charge d'accompagner les directions et missions du pôle sur des tâches administratives variées. Ce poste demande de fortes qualités relationnelles, une bonne maîtrise des outils informatiques et une grande capacité d'écoute, en particulier pour assurer l'accueil téléphonique. Des compétences rédactionnelles avérées seront un atout majeur pour appuyer au mieux les services métier dans la production des réponses adressées aux usagers et dans la rédaction de documents administratifs ».
Elise LE MOT, responsable du CRAF
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.