Missions principales
 Superviser et assurer la gestion comptable et financière du musée (budget de 250 K€, comptes, trésorerie, recettes et dépenses ; déclarations obligatoires ; mandatement et titrage)
 Assurer la gestion des ressources humaines d’une équipe de 7 salariés + stagiaires en saison (paies, déclarations légales, carrières, plannings)
 Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles.
 Piloter la politique d’achats (fournitures, prestations) de l’établissement, dont passation et suivi des contrats

Mission 1 : Comptabilité et exécution budgétaire (instruction M4), sous l’autorité de l’ordonnateur
 Appliquer les dispositions de comptabilité publique prévues par l'Instruction M4 (EPIC)
 Prise en charge de la préparation et de l’exécution budgétaire de l’EPCC (COB, BP, BS, DM) ; rédaction des actes et délibérations afférents
 Gérer la comptabilité de l’EPCC en dépenses et en recettes : mandatement des dépenses (bons de commande, engagement) ; émission et recouvrement de titres de recettes ; récupération des justificatifs comptables et qualification analytique
 Assurer les déclarations obligatoires (DSN, TVA, mécénat, etc.)
 Gérer les régies d’avance et de recettes en tant que régisseur principal, superviser les mandataires, optimiser les outils de gestion des régies.
 Contribuer à la gestion comptable de la boutique : suivi dépôt-vente et achat-revente, conventionnement, ordres de paiement des tiers.
 Participer à l’élaboration du reporting financier et du contrôle de gestion : tenue, suivi et analyse de tableaux de bord comptables.

Mission 2 : Gestion des ressources humaines, sous l’autorité de la direction :
PAIES ET CARRIERES
• Organiser et gérer la paie des agents/salariés permanents / CDD / vacataires /stagiaires
• Rédiger les documents administratifs (contrats, certificats administratifs, attestations, etc.)
• Mandatement de la paie, des cotisations et charges
• Assurer les déclarations légales (DSN mensuelle, CPAM, CNRACL, IRCANTEC, NET Entreprise, CDG, etc.)
• Mise à jour des dossiers individuels des salarié.es et des fiches de poste en lien étroit avec la direction
PLANNING
• Organiser les congés, heures supplémentaires, vacations, missions, absences, formations etc.
• Piloter le planning du service des publics : organiser les rotations de tenue de l’Accueil (agents dédiés ou polyvalents, recours aux vacations) ; adapter le planning à l’activité saisonnière et événementielle ; coordonner les prises de congés et récupérations liées aux variations saisonnières de l’activité
• Garantir la continuité de service à l’accueil du musée

Mission 3 : gestion administrative
• Préparer avec la direction les conseils d'administration : notes, bilans, propositions, rédaction des délibérations, suivi des décisions
• Assurer la transmission des actes et documents budgétaires au contrôle de légalité ; classement et archivage des actes
 Préparer et déposer avec la direction les demandes de financements publics et privés (dossier de subvention, convention d’objectifs et de moyen, AAP, convention de mécénat etc.)
 Suivre le recouvrement des financements publics et privés (émission de factures, demandes de versement, bilans et comptes d’emploi etc.)
 En lien avec la direction et la responsable Bâtiment, piloter une stratégie de gestion efficace de l’équipement (maîtrise des coûts, écoresponsabilité)
 Négocier les contrats-fournisseurs ; participer à la gestion des contentieux, au suivi des contrats avec les partenaires et fournisseurs
 Participer à la planification globale des activités en veillant à la disponibilité des moyens financiers et humains nécessaires.
 Force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l’EPCC, la gestion de ses ressources, et assurer son rayonnement