Agent polyvalent d'accueil de mairie
Offre n° O087260205001191
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue joseph cazautets, Isle (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction – Service
Direction des Services Administratifs – Service Population
Rattachement hiérarchique
Chef du Service Population
Effectifs à encadrer
oui
×non
Localisation du poste
Mairie d’Isle
Conditions particulières et impératifs liés au poste et aux exigences du service (zone déroulante) Logement de fonction
× Déplacements (précisez aire géographique : commune d’Isle)
×Ordre de mission temporaire
Véhicule de service
Véhicule de fonction
Horaires spécifiques (précisez : …………………………………)
Astreintes
Permis B
Ordre de mission permanent
Autres
Direction des Services Administratifs – Service Population
Rattachement hiérarchique
Chef du Service Population
Effectifs à encadrer
oui
×non
Localisation du poste
Mairie d’Isle
Conditions particulières et impératifs liés au poste et aux exigences du service (zone déroulante) Logement de fonction
× Déplacements (précisez aire géographique : commune d’Isle)
×Ordre de mission temporaire
Véhicule de service
Véhicule de fonction
Horaires spécifiques (précisez : …………………………………)
Astreintes
Permis B
Ordre de mission permanent
Autres
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (les activités sont obligatoires pour les agents de catégorie C)
1. ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC
1.1 Garantir l’ouverture et la fermeture de l’accueil de la mairie au public, aux horaires définis.
1.2 Accueillir le public physiquement.
1.3 Assurer le standard téléphonique.
1.4 Informer et orienter le public vers les différents services de la collectivité et/ou extérieurs.
1.5 Donner les formulaires règlementaires.
1.6 Retransmettre les informations auprès des services internes et externes compétents.
2. TITRES SECURISES
2.1 Orienter les demandes de rendez-vous pour les passeports et CNI sur le plateforme dématérialisée et prendre les rendez-vous en dernier ressort.
2.2 Participer au traitement administratif des titres sécurisés.
3. GESTION DES FOURNITURES
3.1 Gérer le stock de fournitures.
3.2 Recenser les besoins des agents.
3.3 Prospecter et faire faire des devis pour l’achat des fournitures.
3.4 Travailler en collaboration avec le service comptabilité et marchés publics pour les achats..
3.5 Gérer le classement, l’archivage et l’élimination des dossiers en lien avec l’archiviste.
4. TACHES ADMINISTRATIVES
4.1 Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction Générale des Services
4.2 Réceptionner, affranchir et porter le courrier
4.3 Dater, trier et transmettre le courrier au secrétariat des élus
4.4 Accueillir et informer les nouveaux arrivants
4.5 Informer sur l’ Opération Tranquillité Vacances.
4.6 Gérer les demandes d’enlèvement des encombrants ménagers en lien avec les services de la CU
4.7 Assurer l’affichage et la mise à jour sur les différents supports de communication.
4.8 Gérer l’emprunt et le retour des clefs des salles communales en lien avec la cellule évènement. 4.9 Répertorier tous les syndicats professionnels de la commune et adresser la liste au DDCSSPP.
4.10 Répertorier et conserver la liste les gites et meublés sur la commune.
4.11 Instruire pour le Conseil Départemental les demandes d’enlèvement des épaves.
4.12 Photocopier les documents pour les associations.
4.13 Gestion des objets trouvés.
4.14 Remettre les sacs biodéchets en lien avec la procédure de Limoges Métropole.
5. COHESION DU SERVICE A LA POPULATION
5.1 Participer activement aux réunions de service et/ou point mensuel.
5.2 Développer et maintenir des relations de travail en équipe par les échanges d’information et l’entraide.
6. TOUTE MISSION DEMANDEE PAR LA VOIE HIERARCHIQUE DANS L’INTERET DU SERVICE
1. ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC
1.1 Garantir l’ouverture et la fermeture de l’accueil de la mairie au public, aux horaires définis.
1.2 Accueillir le public physiquement.
1.3 Assurer le standard téléphonique.
1.4 Informer et orienter le public vers les différents services de la collectivité et/ou extérieurs.
1.5 Donner les formulaires règlementaires.
1.6 Retransmettre les informations auprès des services internes et externes compétents.
2. TITRES SECURISES
2.1 Orienter les demandes de rendez-vous pour les passeports et CNI sur le plateforme dématérialisée et prendre les rendez-vous en dernier ressort.
2.2 Participer au traitement administratif des titres sécurisés.
3. GESTION DES FOURNITURES
3.1 Gérer le stock de fournitures.
3.2 Recenser les besoins des agents.
3.3 Prospecter et faire faire des devis pour l’achat des fournitures.
3.4 Travailler en collaboration avec le service comptabilité et marchés publics pour les achats..
3.5 Gérer le classement, l’archivage et l’élimination des dossiers en lien avec l’archiviste.
4. TACHES ADMINISTRATIVES
4.1 Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction Générale des Services
4.2 Réceptionner, affranchir et porter le courrier
4.3 Dater, trier et transmettre le courrier au secrétariat des élus
4.4 Accueillir et informer les nouveaux arrivants
4.5 Informer sur l’ Opération Tranquillité Vacances.
4.6 Gérer les demandes d’enlèvement des encombrants ménagers en lien avec les services de la CU
4.7 Assurer l’affichage et la mise à jour sur les différents supports de communication.
4.8 Gérer l’emprunt et le retour des clefs des salles communales en lien avec la cellule évènement. 4.9 Répertorier tous les syndicats professionnels de la commune et adresser la liste au DDCSSPP.
4.10 Répertorier et conserver la liste les gites et meublés sur la commune.
4.11 Instruire pour le Conseil Départemental les demandes d’enlèvement des épaves.
4.12 Photocopier les documents pour les associations.
4.13 Gestion des objets trouvés.
4.14 Remettre les sacs biodéchets en lien avec la procédure de Limoges Métropole.
5. COHESION DU SERVICE A LA POPULATION
5.1 Participer activement aux réunions de service et/ou point mensuel.
5.2 Développer et maintenir des relations de travail en équipe par les échanges d’information et l’entraide.
6. TOUTE MISSION DEMANDEE PAR LA VOIE HIERARCHIQUE DANS L’INTERET DU SERVICE
Profils recherchés
COMPETENCES
Connaissances
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement institutionnel
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune Bureautique
Savoir-être
Disponibilité
Capacité d’adaptation
Qualité relationnelle et de communication
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du Service Public
Connaissances
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement institutionnel
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune Bureautique
Savoir-être
Disponibilité
Capacité d’adaptation
Qualité relationnelle et de communication
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du Service Public
Contact et modalités de candidature
Contact
0555015615
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur Le Maire par courrier : 15 Rue Joseph Cazautets - 87170 ISLE ou par mail : secretariat-rh@ville-isle.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ISLE
>15 rue joseph cazautets
87170 Isle
>15 rue joseph cazautets
87170 Isle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.