Archiviste numérique
Offre n° O087241129000064
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place auguste roche, bp115, Saint-Junien (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un archiviste numérique H/F
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d’emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d’emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l’autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l’archiviste numérique a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.
1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l’environnement électronique.
- établir l’état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.
- concevoir des référentiels d’archivages.
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
2) Mise en place et suivi d’un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique
- rédiger des profils SEDA
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)
3) Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier
- recherches administratives et historiques
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)
Sous l’autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l’archiviste numérique a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.
1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l’environnement électronique.
- établir l’état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.
- concevoir des référentiels d’archivages.
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
2) Mise en place et suivi d’un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique
- rédiger des profils SEDA
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)
3) Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier
- recherches administratives et historiques
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)
Profils recherchés
PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d’écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l’environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d’écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l’environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0555021460
Informations complémentaires
Poste à pourvoir 1er février 2025.
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 4 janvier 2025 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2 Place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 4 janvier 2025 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2 Place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-JUNIEN
>2 place auguste roche, bp115
87205 Saint-junien cedex
>2 place auguste roche, bp115
87205 Saint-junien cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.