Assistant des instances communautaires (h/f)
Offre n° O087241001387852
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue bernard palissy, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
14/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'assistant des instances communautaires ( cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux ) est à pourvoir au sein de la direction des assemblées, des grands équipements et de la contractualisation de Limoges Métropole (pôle ressources).
Le service des « assemblées » est au coeur du fonctionnement administratif et politique de Limoges Métropole. En charge de l'organisation et du suivi des instances communautaires, le service des « assemblées » veille également à rendre les actes de Limoges Métropole exécutoires et à les conserver.
En 2023, le service a organisé 30 réunions de commissions thématiques, 6 réunions de bureaux et 6 conseils communautaires. Lors des conseils communautaires 471 délibérations ont été adoptées et 873 actes ont été transmis au contrôle de légalité.
Le service des « assemblées » est au coeur du fonctionnement administratif et politique de Limoges Métropole. En charge de l'organisation et du suivi des instances communautaires, le service des « assemblées » veille également à rendre les actes de Limoges Métropole exécutoires et à les conserver.
En 2023, le service a organisé 30 réunions de commissions thématiques, 6 réunions de bureaux et 6 conseils communautaires. Lors des conseils communautaires 471 délibérations ont été adoptées et 873 actes ont été transmis au contrôle de légalité.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du responsable du service « assemblées communautaires », l'agent aura en charge les missions suivantes :
Appui au chef de service, en lien avec les directions, pour l'étude du contenu des actes, leur stabilisation et leur centralisation dans les délais impartis
Préparation et participation aux différentes instances communautaires
Rédaction des synthèses et comptes rendus ou suivi des demandes faites auprès de prestataires
Rédaction et suivi des courriers à l'aide de l'applicatif dédié
Relation avec les prestataires et participation à l'élaboration du budget du service
Supervision de la publication des actes et de leur conservation
Elaboration et suivi des tableaux de bords
Appui au chef de service, en lien avec les directions, pour l'étude du contenu des actes, leur stabilisation et leur centralisation dans les délais impartis
Préparation et participation aux différentes instances communautaires
Rédaction des synthèses et comptes rendus ou suivi des demandes faites auprès de prestataires
Rédaction et suivi des courriers à l'aide de l'applicatif dédié
Relation avec les prestataires et participation à l'élaboration du budget du service
Supervision de la publication des actes et de leur conservation
Elaboration et suivi des tableaux de bords
Profils recherchés
Profil (qualifications et compétences)
- Maîtrise des procédures juridiques et administratives applicables aux instances communautaires
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements
- Connaissances des bases du droit administratif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
Conditions d'exercice
Temps de travail : temps complet - horaires variables applicables. Réunions régulières le soir.
Lieu d'affectation : Limoges.
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant des cadres d'emplois susvisés ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Madame Valérie GABRIAC, chef du service « assemblées communautaires » au 05.55.45.29.31.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant le numéro de l'offre LM-2024-077.
PAR VOIE NUMÉRIQUE : drh-pole-4@limoges-metropole.fr
OU PAR VOIE POSTALE :
À l'attention de Monsieur le Président de Limoges Métropole - Communauté Urbaine
19 rue Bernard Palissy
87031 LIMOGES Cedex 1
- Maîtrise des procédures juridiques et administratives applicables aux instances communautaires
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements
- Connaissances des bases du droit administratif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
Conditions d'exercice
Temps de travail : temps complet - horaires variables applicables. Réunions régulières le soir.
Lieu d'affectation : Limoges.
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant des cadres d'emplois susvisés ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Madame Valérie GABRIAC, chef du service « assemblées communautaires » au 05.55.45.29.31.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant le numéro de l'offre LM-2024-077.
PAR VOIE NUMÉRIQUE : drh-pole-4@limoges-metropole.fr
OU PAR VOIE POSTALE :
À l'attention de Monsieur le Président de Limoges Métropole - Communauté Urbaine
19 rue Bernard Palissy
87031 LIMOGES Cedex 1
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.