Gestionnaire administratif
Offre n° O087241001387465
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue bernard palissy, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
07/12/2024
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de gestionnaire administratif (cadre d'emploi des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein du Centre de ressources administratives et financières (CRAF) du Pôle renouvellement urbain, habitat et développement social (PRUHDS).
Missions / conditions d'exercice
Un poste de gestionnaire administratif (cadre d'emploi des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein du Centre de ressources administratives et financières (CRAF) du Pôle renouvellement urbain, habitat et développement social (PRUHDS).
Missions
Gestion des courriers
· Centraliser, répartir, enregistrer et assurer le suivi du courrier « arrivé » sur le logiciel ELISE
· Assurer le suivi du circuit signature des différents documents : courriers, notes au Président, bordereaux, conventions
Traitement des dossiers et saisie de documents
· Constituer des dossiers sur demande des directions
· Participer au suivi des conventions (de la création du document jusqu'à la fin soit l'envoi à l'entreprises après le passage au contrôle de légalité avec les différentes étapes de la vie d'une convention)
· Rédiger des comptes rendus de réunion, sur demande des directions
Gestion administrative des ressources humaines
· Gérer les anomalies liées aux horaires variables en lien avec les directions dans le logiciel Horoquartz
· Assurer l'interface avec la DRH pour les formations des agents du pôle
· Participer au suivi de la campagne annuelle d'entretiens professionnels
Appui administratif Cité de l'emploi
· Constituer un appui à la coordinatrice de la Cité de l'emploi pour l'organisation de réunions
· Organiser les ateliers, selon une temporalité à définir avec la coordinatrice, et les manifestations diverses : sollicitation des partenaires pour planifier les interventions, production et diffusion de la communication, suivi des inscriptions
· Être le référent(e) pour tout ce qui relève du bon fonctionnement du local et relais auprès des services internes concernés ou de l'entreprise de ménage (AJIS)
· Gérer ponctuellement le standard téléphonique (renvoi de la ligne de l'accueil de la Cité de l'emploi en cas d'absence à l'accueil)
Accueil physique et téléphonique du public
· Accueillir les usagers et répondre aux appels téléphoniques
· Assurer occasionnellement la réception des appels téléphoniques émanant des usagers via le numéro dédié au guichet de l'habitat « France Renov » et renseigner les tableaux correspondants
Gestion de l'archivage
Organisation de réunions et réservation de salle
Gestion des commandes de fournitures
Missions
Gestion des courriers
· Centraliser, répartir, enregistrer et assurer le suivi du courrier « arrivé » sur le logiciel ELISE
· Assurer le suivi du circuit signature des différents documents : courriers, notes au Président, bordereaux, conventions
Traitement des dossiers et saisie de documents
· Constituer des dossiers sur demande des directions
· Participer au suivi des conventions (de la création du document jusqu'à la fin soit l'envoi à l'entreprises après le passage au contrôle de légalité avec les différentes étapes de la vie d'une convention)
· Rédiger des comptes rendus de réunion, sur demande des directions
Gestion administrative des ressources humaines
· Gérer les anomalies liées aux horaires variables en lien avec les directions dans le logiciel Horoquartz
· Assurer l'interface avec la DRH pour les formations des agents du pôle
· Participer au suivi de la campagne annuelle d'entretiens professionnels
Appui administratif Cité de l'emploi
· Constituer un appui à la coordinatrice de la Cité de l'emploi pour l'organisation de réunions
· Organiser les ateliers, selon une temporalité à définir avec la coordinatrice, et les manifestations diverses : sollicitation des partenaires pour planifier les interventions, production et diffusion de la communication, suivi des inscriptions
· Être le référent(e) pour tout ce qui relève du bon fonctionnement du local et relais auprès des services internes concernés ou de l'entreprise de ménage (AJIS)
· Gérer ponctuellement le standard téléphonique (renvoi de la ligne de l'accueil de la Cité de l'emploi en cas d'absence à l'accueil)
Accueil physique et téléphonique du public
· Accueillir les usagers et répondre aux appels téléphoniques
· Assurer occasionnellement la réception des appels téléphoniques émanant des usagers via le numéro dédié au guichet de l'habitat « France Renov » et renseigner les tableaux correspondants
Gestion de l'archivage
Organisation de réunions et réservation de salle
Gestion des commandes de fournitures
Profils recherchés
Profil (qualifications et compétences)
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à analyser et synthétiser des documents
Savoir prioriser et rendre compte de son activité
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Adaptabilité et polyvalence
Conditions d'exercice
Temps complet - Horaires variables
Lieu d'affectation : Bâtiment A - 13 boulevard de la Borie à Limoges.
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant des cadres d'emplois susvisés ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L.332-14 du code de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements M. Guillaume BASSARD, Responsable CRAF du Pôle Renouvellement urbain, habitat et développement social au 05.55.45.79.93.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant le numéro de l'offre LM-2024-075.
Ils peuvent aussi en parler...
« Le CRAF du pôle Renouvellement urbain, habitat et développement social est une équipe administrative oeuvrant pour des directions directement liées à des services à la population : logement, vie des quartiers, projets urbains, insertion sociale, etc. Les gestionnaires administratifs jouent pleinement leur rôle, et, grâce à leur efficacité dans le traitement des missions confiées, sont des facilitateurs pour les équipes opérationnelles. L'ouverture prochaine de la nouvelle Cité de l'emploi donne à ce recrutement une coloration tout à fait concrète, puisqu'il s'agira d'en assurer l'appui administratif, au service des bénéficiaires. »
Guillaume BASSARD, Responsable CRAF du Pôle Renouvellement urbain, habitat et développement social
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à analyser et synthétiser des documents
Savoir prioriser et rendre compte de son activité
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Adaptabilité et polyvalence
Conditions d'exercice
Temps complet - Horaires variables
Lieu d'affectation : Bâtiment A - 13 boulevard de la Borie à Limoges.
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant des cadres d'emplois susvisés ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L.332-14 du code de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements M. Guillaume BASSARD, Responsable CRAF du Pôle Renouvellement urbain, habitat et développement social au 05.55.45.79.93.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant le numéro de l'offre LM-2024-075.
Ils peuvent aussi en parler...
« Le CRAF du pôle Renouvellement urbain, habitat et développement social est une équipe administrative oeuvrant pour des directions directement liées à des services à la population : logement, vie des quartiers, projets urbains, insertion sociale, etc. Les gestionnaires administratifs jouent pleinement leur rôle, et, grâce à leur efficacité dans le traitement des missions confiées, sont des facilitateurs pour les équipes opérationnelles. L'ouverture prochaine de la nouvelle Cité de l'emploi donne à ce recrutement une coloration tout à fait concrète, puisqu'il s'agira d'en assurer l'appui administratif, au service des bénéficiaires. »
Guillaume BASSARD, Responsable CRAF du Pôle Renouvellement urbain, habitat et développement social
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.