Agent(e) de gestion administrative et sociale
Offre n° O087240619001579
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Isle
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) de gestion administrative et sociale recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, accueil et renseigne le public dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Missions / conditions d'exercice
1. ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LE PUBLIC
1.1 Accueil physique et téléphonique des usagers du service
1.2 Aide la complétude des dossiers d’aide sociale
1.3 Ouverture, gestion, suivi des domiciliations des personnes sans domicile stable, délivrance des attestations de domicile
1.4 Gestion du fichier des familles des gens du voyage
1.5 Réception, enregistrement et remise du courrier aux gens du voyage
1.6 Diffusion d’informations, tant oralement que par écrit
1.7 Délivrance des bons alimentaires, sur prescription des assistants sociaux du Département
2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE DE PORTAGE DE REPAS A DOMICILE
2.1 Inscription des bénéficiaires, établissement des contrats
2.2 Tenue des dossiers, suivi des modifications
2.3 Émission des bons de commande, coordination avec le prestataire
2.4 Pointage hebdomadaire du nombre de repas sur le logiciel métier (CEDI ACT) pour la préparation de la facturation
3. COLLABORER A DIVERSES MISSIONS A VISÉE SOCIALE
3.1 Tenue du registre des personnes vulnérables en lien avec le service social de la Commune (plan canicule, épidémies, …)
3.2 Assure, en l’absence de son binôme (service social de la Commune) , les fonctions de cet agent nécessitant continuité de service: gestion du cimetière, service social, …
1.1 Accueil physique et téléphonique des usagers du service
1.2 Aide la complétude des dossiers d’aide sociale
1.3 Ouverture, gestion, suivi des domiciliations des personnes sans domicile stable, délivrance des attestations de domicile
1.4 Gestion du fichier des familles des gens du voyage
1.5 Réception, enregistrement et remise du courrier aux gens du voyage
1.6 Diffusion d’informations, tant oralement que par écrit
1.7 Délivrance des bons alimentaires, sur prescription des assistants sociaux du Département
2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE DE PORTAGE DE REPAS A DOMICILE
2.1 Inscription des bénéficiaires, établissement des contrats
2.2 Tenue des dossiers, suivi des modifications
2.3 Émission des bons de commande, coordination avec le prestataire
2.4 Pointage hebdomadaire du nombre de repas sur le logiciel métier (CEDI ACT) pour la préparation de la facturation
3. COLLABORER A DIVERSES MISSIONS A VISÉE SOCIALE
3.1 Tenue du registre des personnes vulnérables en lien avec le service social de la Commune (plan canicule, épidémies, …)
3.2 Assure, en l’absence de son binôme (service social de la Commune) , les fonctions de cet agent nécessitant continuité de service: gestion du cimetière, service social, …
Profils recherchés
Connaissances:
- Maîtrise de l’outil informatique et des principaux logiciels bureautique / logiciel métier
Savoir-être:
- Sens de l’accueil et de l’écoute, empathie
- Patience, discrétion, disponibilité
- Capacités à travailler seul, en équipe et en transversalité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Force de proposition
- Patience, empathie
- Maîtrise de l’outil informatique et des principaux logiciels bureautique / logiciel métier
Savoir-être:
- Sens de l’accueil et de l’écoute, empathie
- Patience, discrétion, disponibilité
- Capacités à travailler seul, en équipe et en transversalité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Force de proposition
- Patience, empathie
Contact
Contact
0555013230
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature ( lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire - 15 rue Joseph Cazautets - 87170 ISLE ou à l'adresse suivante : secretariat-rh@ville-isle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.