La commune de Saint-Just Le Martel
RECRUTE
UN(E) AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT- F/H
Catégorie B ou C
Cadre d'emplois : Rédacteur ou Adjoint administratif Territorial
par voie statutaire ou à défaut, contractuelle

MISSIONS GENERALES
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, l'agent assure les missions :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Elaboration des actes administratifs
- Assistant préparation des actes budgétaires et comptables avec la responsable comptable
- Gestion et affichage d'informations
- Assistant gestion du personnel
- Secrétariat du conseil municipal

MISSIONS PRINCIPALES SUR LE POSTE
L'agent administratif travaille en équipe. Les principales missions quotidiennes de l'agent sont :
- Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité,
-prendre des messages,
-s'exprimer clairement et reformuler les demandes,
-favoriser l'expression de la demande,
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
-mettre en relation les correspondants,
-gérer les situations de stress et réguler les tensions,
-réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-s'adapter au public de cultures différentes,
-adapter son intervention aux différents publics,
-gérer des tableaux de bord de fréquentation,
-faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.

- Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- gérer un planning de réservation (salles, mobiliers),
- orienter vers les services et personnes compétents,
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- aider à rédiger des documents administratifs.

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord,
- Elaboration de rapport d'activités,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil.

- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports,
- Etablissement de statistiques.

- Assistant gestion du personnel :
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent,
-Rédiger les arrêtés et les contrats,
-participer à l'établissement de la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...),
-Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT,
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...),
-Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS),
-Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation),
-Conseiller et renseigner les agents sur la carrière,
-Diffuser les informations auprès des agents.

- Assistant préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
-Préparer et suivre l'exécution du budget,
-Préparer et suivre les dossiers de subventions,
- Suivre les marchés publics.

- Gestion et affichage des informations :
-Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services,
-Présenter des documents d'information et de communication,
-Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

- Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
-Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.

- Traitement de dossiers et saisie informatique

- Archivage de documents

- Activités annexes :
-Suppléance gestion des régies,
-Suivi des baux locatifs,
-Recensement de la population,
-Revue de presse,
-Collecte des données pour le bilan social.

REMUNERATION ET CONDITIONS
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP.
Temps de travail : Temps complet.

- Diplômes : Certificat d'Aptitude Professionnelle, Brevet d'études professionnelles Métiers des services administratifs, Baccalauréat ;
- Être autonome et maîtriser la gestion des priorités ;
- Débutant accepté mais expérience sur un poste similaire appréciée.