Secrétaire du SIVOS
Offre n° O086260422000181
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 12 Pl. Frezeau de la Frezellière, Monts-sur-Guesnes (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président et des Vice Présidents, l'agent devra assurer la gestion administrative et financière du SIVOS.
Missions / conditions d'exercice
Assiste le Président dans différents domaines (finances, ressources humaines...).
Participe à la préparation et au suivi du budget et du Compte administratif.
Prépare les conseils syndicaux (convocations, délibérations) et rédige les procès verbaux.
Assiste aux conseils syndicaux.
Accueille et informe les familles.
Gère les inscriptions des enfants à la cantine scolaire et établit la facturation tous les mois.
Gestion des Paies pour les agents.
Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel.
Gère les relations avec les partenaires (écoles, inspection académique, CAF, Préfecture, SGC, CDG86...)
Préparation élections du nouveau bureau tous les 6 ans.
Participe à la préparation et au suivi du budget et du Compte administratif.
Prépare les conseils syndicaux (convocations, délibérations) et rédige les procès verbaux.
Assiste aux conseils syndicaux.
Accueille et informe les familles.
Gère les inscriptions des enfants à la cantine scolaire et établit la facturation tous les mois.
Gestion des Paies pour les agents.
Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel.
Gère les relations avec les partenaires (écoles, inspection académique, CAF, Préfecture, SGC, CDG86...)
Préparation élections du nouveau bureau tous les 6 ans.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, excel...)
Connaissance du logiciel COSOLUCE.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité.
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation (respect des délais impartis).
Qualités rédactionnelles.
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées.
Disponibilité.
SAVOIR ÊTRE :
Discrétion.
Sens du service public.
Qualités relationnelles.
Sens pratique.
Capacité d'écoute.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, excel...)
Connaissance du logiciel COSOLUCE.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité.
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation (respect des délais impartis).
Qualités rédactionnelles.
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées.
Disponibilité.
SAVOIR ÊTRE :
Discrétion.
Sens du service public.
Qualités relationnelles.
Sens pratique.
Capacité d'écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
07 56 41 61 68
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre C.V et votre lettre de motivation à :
Monsieur Le Président
SIVOS de Monts Sur Guesnes
12, Place Frézeau de la Frézellière
86 420 MONTS-SUR-GUESNES.
Monsieur Le Président
SIVOS de Monts Sur Guesnes
12, Place Frézeau de la Frézellière
86 420 MONTS-SUR-GUESNES.
Adresse de l'employeur
S.I.V.O.S. DE MONTS SUR GUESNES
>Mairie - 12 Pl. Frezeau de la Frezellière
86420 MONTS SUR GUESNES
>Mairie - 12 Pl. Frezeau de la Frezellière
86420 MONTS SUR GUESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.