Agent polyvalent du service administratif
Offre n° O086260205000552
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 5 rue de la Poste, Avanton (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + IFSE
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent du service administratif en charge de l'accueil des administrés, sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
I- Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat
- Elections
- Etat civil, population
- Urbanisme, voirie,
- Communication,
- Gestion des salles,
- Aide comptable en fonctionnement,
- Accompagnement et remplacement de la collègue
II – Activités :
Gestion de l’accueil : réceptionner les demandes des usagers et y donner suite (recensement militaire, inscription liste électorale, tri sélectif, urbanisme, inscriptions scolaires, renseignements et formulaires administratifs divers…)
Responsable de la gestion des flux de courrier :
- Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivée, enregistrement des mails arrivés (diffusion, distribution, traitement selon attributions et suivi)
- Traitement des messages électroniques de la collectivité (enregistrement, diffusion, suivi, traitement selon attribution)
Gestion des élections (préparation commissions électorales, préparation des élections, gestion de la liste électorale…)
Gestion de l’état civil et de la population : reconnaissances, naissances, mariages, décès, recensement de la population
Gestion du cimetière et des demandes de concessions
Réception, traitement et suivi des demandes d’urbanisme et d’autorisation de voirie : responsable du traitement et du suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme et du lien avec le service instructeur.
Gestion des locations et utilisations des salles communales, réalisation des états des lieux en cas d’empêchement de l’élu d’astreinte les jours et heures ouvrés.
Communication (site internet, panneaux lumineux, citykomi, facebook)
Aide à la gestion comptable en section de fonctionnement
Tenue et mise à jour du guide de procédures
Archivage
Accompagnement et prendre le relais en cas d’absence de l’autre adjoint administratif sur ses missions.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat
- Elections
- Etat civil, population
- Urbanisme, voirie,
- Communication,
- Gestion des salles,
- Aide comptable en fonctionnement,
- Accompagnement et remplacement de la collègue
II – Activités :
Gestion de l’accueil : réceptionner les demandes des usagers et y donner suite (recensement militaire, inscription liste électorale, tri sélectif, urbanisme, inscriptions scolaires, renseignements et formulaires administratifs divers…)
Responsable de la gestion des flux de courrier :
- Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivée, enregistrement des mails arrivés (diffusion, distribution, traitement selon attributions et suivi)
- Traitement des messages électroniques de la collectivité (enregistrement, diffusion, suivi, traitement selon attribution)
Gestion des élections (préparation commissions électorales, préparation des élections, gestion de la liste électorale…)
Gestion de l’état civil et de la population : reconnaissances, naissances, mariages, décès, recensement de la population
Gestion du cimetière et des demandes de concessions
Réception, traitement et suivi des demandes d’urbanisme et d’autorisation de voirie : responsable du traitement et du suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme et du lien avec le service instructeur.
Gestion des locations et utilisations des salles communales, réalisation des états des lieux en cas d’empêchement de l’élu d’astreinte les jours et heures ouvrés.
Communication (site internet, panneaux lumineux, citykomi, facebook)
Aide à la gestion comptable en section de fonctionnement
Tenue et mise à jour du guide de procédures
Archivage
Accompagnement et prendre le relais en cas d’absence de l’autre adjoint administratif sur ses missions.
Profils recherchés
III – Compétences et qualités requises :
Savoir :
- Utilisation de l’informatique : logiciels métiers (COSOLUCE, NETADS), bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK), internet
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'écrit
- Sens du service public (déontologie et réserve)
Savoir être :
- Expression claire
- Rigueur et discrétion
- Esprit d’initiative
- Capacité d’écoute et de compréhension
- Polyvalence et organisation
- Travail en autonomie
- Communication et reporting envers la hiérarchie et les élus
Savoir :
- Utilisation de l’informatique : logiciels métiers (COSOLUCE, NETADS), bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK), internet
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'écrit
- Sens du service public (déontologie et réserve)
Savoir être :
- Expression claire
- Rigueur et discrétion
- Esprit d’initiative
- Capacité d’écoute et de compréhension
- Polyvalence et organisation
- Travail en autonomie
- Communication et reporting envers la hiérarchie et les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 51 63 46
Informations complémentaires
Candidature adressée à Madame le Maire
5 rue de la Poste 86170 AVANTON
par dépôt en mairie, par courrier ou par courriel à sg@avanton.fr
Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae et du dernier arrêté de positionnement statutaire.
5 rue de la Poste 86170 AVANTON
par dépôt en mairie, par courrier ou par courriel à sg@avanton.fr
Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae et du dernier arrêté de positionnement statutaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.